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办公室 5S 管理办法 编 号：ZS-2013031202 忠尚国际公司 版 号：Rev1.0 管理文件 生效日期： 2013 年 月 日 页 数： 共 8 页 办公室 5S 管理办法 （试用版） 编 制： 贺韵同 编制日期： 2013.03.12 审 核： 审核日期： 批 准： 批准日期： 修订记录 修改状 修改 审核 日期 修改内容 批准人 态 人 人 一、目的 为了提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公 室对外窗口的作用，树立企业良好的对内对外形象，特制定本制度。 二、简介 5S 就是整理（SEIRI ）、整顿（SEITON ）、清扫（SEISO ）、清洁（SEIKETSU ）、素养 （SHITSUKE）五个项目，因均以“S”开头，简称 5S。 5S 起源于日本，通过规范现场、现物， 营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马 虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养 成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。 三、名词解释和作用 “5S 管理”由日本企业的 5S 扩展而来，是现代工厂行之有效的现场管理理念和方 法，其作用是：提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，预防为主，保证安全。 1．整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有 必要的留下来，其他的都消除掉。 　　作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 2．整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以 标示。 作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多 的积压物品。 3．清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场 所干净、亮丽的环境。 作用：稳定品质，减少工业伤害。 4．清洁（SEIKETSU）——维持上面 3S 成果。 5．素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主 动的精神（也称习惯性）。 作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。 四、适用范围 本制度适用于忠尚国际全体员工。 五、职责： 1、制度职责 由管理中心拟定管理规定及实施 2、实施职责 ◆由行政部牵头组织成立抽查组，抽查记分。 ◆公司所有管理人员均有义务和权力监管。 3、实施结果 ◆详见奖罚规定 ◆作为员工各项评选的参考依据 第一节 个人区域 I.定期整理办公物品： 把不需要的、过期的、作废的资料、书籍、杂志、报刊、物品、文具等清理出来，把需 要的、常用的、不常用的一一分类保管，保持正常办公物品的取用方便、准确。 II.桌面要求： ◆允许摆放：电脑、电话、手机、水杯、文件栏、日历、笔筒等相关办公物品 ◆不允许摆放：报纸、雨伞、化妆品、镜子、零食、眼镜、手提包等非办公物品