办公室——教你如何把打印稿变成电子稿(太牛啦!!你打一天的字都比不上她2分钟!!人手一份-留着以后用哈!).pdfVIP

办公室——教你如何把打印稿 变成电子稿 (太牛啦 !!你打一天 的字都比不上 2 分钟 !!人手 一份-留着以后用哈!) 教你如何将打印稿变成电子稿最近，我的一个刚刚走 上工作岗位上的朋友老是向我报怨，说老板真的是不 把我们这些新来工作的人不当人看啊，什么粗活都 让我们 做，这不，昨天又拿了 10 几页的文件拿来， 叫他打成电子稿，他说都快变成打字工具了，我听之 后既为他感到同情，同时教给他一个简单的方法，可 以轻松将打印 稿变成电子稿，我想以后对大家也有用 吧，拿出来给大家分享一下。 首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑 上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用 数码相机拍也行，拍成图片放到 WORD 里面去，不过 在些 之前，你还得装一下 WORD 自带的组件，03 和 07 的都行。点开始-程序 -控制面板-添加/删除程序， 找到 Office-修改 找到 Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。 首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动 “Microsoft Office/ Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。 　　 提示:Office 2003 默认安装中并没有这个组件，如果 你第一次使用这个功能可能会要求你插入 Office2003 的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常 我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自 带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建 议分辨率为 300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入 Office 2003 种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。 　　 点击工具栏中的“使用 OCR 识别文字”按键，就开始对 刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到 Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word 中去 了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需 文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到 Word” 就将选中区域的文字发送到 Word 中 了。 此软件还有一小技巧：通过改变选项里的 OCR 语言， 可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把 OCR 语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默 认”则最终出现的可能是乱码～ 还有： 应该说，PDF 文档的规范性使得浏览者在阅读上方便 了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的 可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛 苦的要命，竟然傻到用 Print Screen 截取画面到画图 板，再回粘到 word 中，够白了：（最近连做几份商 务标书，从 Honeywell 本部获取的业绩资料全部是英 文版的 PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时 间研究 PDF 和 Word 文件的转换，找到下面 2 种方法， 出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：） 1、实现工具：Office 2003 中自带的 Microsoft Office Document Imaging 应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用 PDF 方式进行发布，如果没有 Adobe Reader ，无法查看 其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑 PDF 文 件。转换为 DOC 格式则可以实现编辑功能。尽管有 些软件也可以完成 PDF 转换为 DOC 的工作，但很多 都不支持中文，我们利用 Office 2003 中的 Microsoft Office Document Imaging 组件来实现这一要求最为 方便。 　　使用方法： 　　第一步：首先使用 Adobe Reader 打开待转换的 PDF 文件，接下来选择 “文件→打印 ”菜单，在打开 的 “打印 ”设置窗口中将 “打印机 ”栏中的 “名称” 设置为“Microsoft Office Document Image Writer”， 确认后将该 PDF 文件输出为 MDI 格式的虚拟打印文 件。 　　编辑提示：如果你在 “名称”设置的下拉列表中 没有找到“Microsoft Office Document Image Writer” 项，那证明你在安装 Office 2003 的时候没有安装该 组件，请使用 Office 2003