办公室主任岗位职责.pdfVIP

办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、标准化、规范化 和程序化。 3、负责制定本室及酒店年度工作计划和工作措施，并组织实施，负责本室 人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 4、负责酒店公文的批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落 实情况。 5、组织起草、审核各种公文，把好文字关和政策关。 6、负责起草各类综合性文字材料。 7、负责主办会议的准备、组织、记录，督查督办会议决议（决定）的落实。 8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等，安排或代表领导参加公务接待和 公务活动。 9、负责对办公室工作人员的培训和考核。 10、负责酒店法律相关事务工作。 11、负责酒店车辆和司机管理工作。 12、完成办公室区域卫生保洁工作。 13、按时完成领导交办的其他各项工作。 (四) 办公室文员岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处 理做到及时、准确、安全、保密、归档。 3、做好办公室信件、文印、复印等管理工作。 4、负责酒店会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。 5、做好酒店印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。 6、负责酒店会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 7、负责酒店的接待工作。 8、负责酒店合同台帐和酒店受奖、受罚统计台帐的管理。 9、负责酒店员工绩效考核台帐的管理。 10、负责制作酒店员工月考核汇总表。 11、负责酒店大事记的编写。 12、负责本部门每月项目付款申请表的上报审批。 13、负责本部门员工的考勤。 14、负责综合行政部和库房标准化建设，完成办公室区域卫生保洁工作。 15、按时完成公司领导交办的其他各项工作。 (五) 人力资源部主管岗位职责 1、遵纪守法，遵守酒店的规章制度，服从领导安排，保守酒店秘密。 2、负责酒店的员工管理（包括正式员工和返、外聘人员）。 3、负责酒店人员工资发放明细表的制作。 4、负责审核各单位上报的基础资料（考勤考核表、工作任务单、加班工资 申请表等）和工资发放明细表。 5、负责制作工资基金结算表报总经理审核并上报集团总公司。 6、负责起草酒店有关劳动人事、薪酬分配、绩效考核方面的管理制度以及 机构人员调整计划，并组织实施。 7、负责酒店员工各种休假的审批、报批和办理相关手续。 8、负责酒店员工劳动合同的审核、签订和管理。 9、负责酒店员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险 的基数核定、费用缴纳和手册、卡片的登记管理。 10、负责办理员工的退休（职）手续。 11、负责员工花名册的建立和变更，做好劳资月报及年报报表工作。 12、负责员工换休台帐、请销假台帐和工资发放台帐的管理。 13、负责办理内部人事分配和调动手续。 14、做好人事档案的建立和完善。 15、完成办公室区域卫生保洁工作。 16、按时完成酒店领导交办的其他各项工作。 综合行政部纪律 1、 综合行政部人员上班时应坚守岗位不乱串岗，上班时间不准看报纸，玩 电脑游戏，打瞌睡或做与工作无关的事情。 2、 办公桌上应保持整洁，应注意办公室的安静。 3、 上班时应穿酒店发放的工作服装，不许在办公室化妆。 4、 接待来客和业务洽谈应在会议室进行。 5、 严禁因私事占用酒店电话。 6、 严禁上网聊天(工作需要的除外)。 7、 未经许可，严禁使用其他部门的电脑。 8、 以酒店名义发出邮件须经总经理或副总经理批准(需保留批复存根)。 9、 需要临时外出，必须请示部门经理并填写酒店员工外出单。 10、 无工作需要不许进入财务室、总机室、会议室、接待室、各级仓库。 第三章 酒店公章管理制度 1、 酒店对外签订合同盖章，须经酒店总经理或副总经理签字同意。 2、 酒店公章的刻制、管理由综合综合行政部经理负责。