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文秘管理与应用写作形成性考核册答案(共2篇) 文秘管理与应用写作形成性考核册答案〔共2篇〕第1篇：文秘管理与应用写作形成性考核册答案文秘是指经过学习，把握公关与文秘专业的根本理论与根本学问，熟识现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作力量、能娴熟地从事文书、秘书事务工作，能进展文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关力量、并从事信息宣扬、文秘效劳、日常办公管理及公共瓜葛等工作的人才。。一、结合教材，从主旨、材料、构造、语言等四个方面阐述有用型文章的特征。P2 答：有用型文章的特征就分别表达在，易于发挥实际效用。〔四〕语言精确，简明、平易、庄重。语言精确是对全部文章的恳求，语言运用得好坏，直接瓜葛到文章质量的凹凸，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用完可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅易懂，语言的平易首先表如今用语的直白上，另一层意思是用语朴实，应用文尤其是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为首要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真实、有力，构造合理、谨严、固定，语言精确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备的根本特征，也是对应用文写作的根本恳求。二、结合自身学习经受与体验，谈谈范文阅读对进步有用型文章写作程度的首要性。P7 答：熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟，是前人的写作阅历之谈。这里说的是写诗，却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。观千剑而成器，通过范文的阅读，可以潜移默化地把别人的阅历变成自己的体会，使之在自己的写作活动中产生作用，学习写作，却不读文章，不熟识文章实际，就无法形成对一种文体的最根本、最全面的认识，这样即便学了写作学问，也难以在写作中加以敏捷运用，难以使之成为活的学问。阅读是写作的先导和根底，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认识并有所借鉴、有所进步的首要途径。三、结合教材。简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。答：1、公文也即公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解.广义的公文是指党政机关，企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料.而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的列出的十三类公文.这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法力效力和标准体式的文书，是依法行政和进展公务活动的首要工具。2、公文的主要特点：〔1〕法宝性；〔2〕政策性；〔3〕有用性；〔4〕时效性；〔5〕标准性。3、公文的根本功用：〔1〕公布法规，传达指示；〔2〕反映状况，请示工作；〔3〕联络工作，商洽公务；〔4〕宣扬训练；〔5〕根据凭证。4、公文的构成要素：〔1〕眉首局部；〔2〕主体局部；〔3〕版记局部。5、公文的分类：〔1〕根据行文瓜葛和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。〔2〕根据紧急程度分类：紧急公文和一般公文。〔3〕根据有无保密恳求及机密等级分类：一般文件、保密文件。〔4〕按详细职能的不同分类：法规性公文、指挥性公文、报请性公文、联络性公文、实录性公文。〔5〕按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。四、结合教材、阐述公文写作的根本恳求。答：1、要熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定。要使公文具有较强的政策性，使公文的内容与党和国家的方针、政策及有关法规、规定的精神相全都，公文的撰写者就必需熟识党和国家的方针、政策及有关法规、规定的内容。2、要理解实际状况。制发公文是为了反映并解决实际工作中呈现的问题，为确保公文内容的客观和处理看法的正确，就必需深化实际，调查钻研，全面理解状况，实事求是的分析问题，在些根底上才能写出内容真实牢靠、看法实在可行的公文来。3、要遵循各项行文规章。由于对公文标准化恳求极高，在这种文种的撰写中，必需严格遵循各项行文规章，其中，有些规章是国家有关部门以规定的形式正式颁行的，有些那么是在公文的长期应用中商定俗成的。〔1〕文种的选用要正确〔2〕行文瓜葛确实定要妥当〔3〕制发程序的支配要合理1、通知，参考课本P33页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P32页2、报告，参考课本P51页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P64页3、请示，参考课本P57页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P74页4、函，参考课本P62页的范文自己撰写一篇。或者是蓝色参考书上P95页5、会议纪要下面教师供应的例文不能抄袭，要修改一下，比方改一下单位和详细内容，格式按下面的写就可以了。例文：一、通知福州大学关于召开招生工作会议的通知校办发〔2000〕20号所属各单位：为了把今年我校的招生工作搞得更好，为