物业的验收管理.DOCVIP

物业的验收管理 第 PAGE \* Arabic 3 页 公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP2.1 物业的验收管理 页 码: 1/3 1.目的: 明确验收管理的程序,确保物业的工程验收得到有效的 控制。 2.适用范围: 适用于公司工程维修部(以下简称工程部)对新承接物业项目工程的验收。 3.引用文件: 3.1质量手册第4.7 4.9章 3.2 ISO9002标准第4.7 4.9章 4.职责: 4.1公司副总经理领导各部门负责人及工程维修部专业人员组成验收组。 4.2验收组负责对公司新承接的物业项目进行验收,并负责验收合格后的交接工作。 4.3验收组汇同开发商及施工单位,联合对物业竣工工程及室内设备等进行全面系统性的验收。 4.4对已投入使用的物业项目,要求委托方出据工程竣工资料以及设备使用维护、公共设施等配套维修资料,并进行系统检查。 5.工作程序: 5.1验收准备: 5.1.1由公司总经理或副总经理主持组成物业工程验收组。 5.1.2 验收组对新承接的物业进行实地考查。 5.1.3 公司与委托方签署物业委托管理合同后,按验收组对物业工程竣工资料(设计图纸、设计变更、中间验收、洽商、建材试验报告、产品合格证、国家监理单位验收单等）进行验收。 5.2物业的预验收: 公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP2.1 物业的验收管理 页 码: 2/3 5.2.1验收组分专业依据设计图纸的内容及竣工图,设备清单进行预验收。 5.2.2 验收组根据总公司颁发的《建筑工程竣工验收管理规 定》对物业实物进行系统全面的验收。对使用时间长,验收结果差的物业,请建筑质量监督部门检查,并出具检查报告书。 5.2.3对预验收的单独设备进行试运转验收,主要验收安装质量是否达到设备规定的技术指标。5.2.4在预验收中检查出不符合国家标准的项目,提出《整改通知书》,交施工单位或委托方进行整改。 5.3物业的验收: 5.3.1在物业预验收《整改通知书》落实后,接到整改单位的通知,验收组汇同有关部门进行实地验证,并在《整改通知书》中填写验证结果。验证合格后,进行正式的物业验收。 5.3.2对物业的楼本体实物验收,要作到实物与设计相符,运行及使用功能与设计相符。 5.3.3对公共设施及室内水、电、气设施进行全面系统验收,验收结果填写在《物业验收交接记录》中。 5.3.4对移交单位移交的设计图、竣工图、施工记录资料,设备资料,竣工合验单等技术资料进行验收,并在《竣工资料记录》和《物业验收交接记录》中登记齐全。 5.4物业的交接: 5.4.1各专业人员根据验收情况,写出单项验收报告。 5.4.2验收组根据单项验收报告,作出综合性验收评定,提交副总经理审核。 5.4.3公司副总经理审核后,由公司授权代表同移交单位进行正式交接。 公 司 程 序 文 件 版 号: A 修改号: 0 EJ-QP2.1 物业的验收管理 页 码: 3/3 5.4.4办理正式交接手续后,将全部资料分类归档,存放在工程档案室。 5.4.5办完交接手续后,由经营管理部看房员接管房门钥匙,并当场验证。 5.5对于ISO9002质量体系正式运行之前已验收的物业,由工程维修部将上述验收资料,整理并列出清单,交总经理或副总经理确认后存放工程档案室。 6.支持性文件与质量记录 6.1《竣工资料登记表》 EJ-QR-QP2.1-02 6.2《物业验收交接记录》 EJ-QR-QP2.1-01 6.3《整改通知书》 EJ-QR-QP4.9-05 6.4《建筑工程竣工验收管理规定》见总公司文件