集团公司印章的使用.docxVIP

集团公司印章的使用 （一）公司公章使用范围 1、以公司名义向上级国家机关、各省市、自治区党政机关发出的重要公函和文件。 2、以公司名义与有关单位的业务往来、公函文件和联合发文等。 3、以公司名义对外发文、开介绍信、报送报表、各类资质等。 4、公司颁布的各项制度、文件等。 5、公司业务上的报价单、决算单、图纸等。 6、其它由公司高层管理人员判定必须使用公章的情形等。 （二）公司业务专用章使用范围 1、财务专用章：就有关财务会计等方面业务代表公司用章。 2、合同专用章：以公司名义签订的协议、合同和有关会议纪要等。 3、检验合格章：公司相关产品检验报告、合格证等。 4、凡属部门业务范围内加盖部门印章。 （三）使用印章，一律实行登记审批制度，必须注明用章事由、数量、申请人、批准人、用章日期。 1、用章权限分级掌握，使用哪级章、由哪级领导批准，均由公司法人代表直接决定，并由印章保管人负责执行。凡不符合用印规定的，综合管理部均有权拒绝盖章。 2、各部门用印须先提交《用印申请单》，经相关主管核准，总经理签字后，连同需盖章的文件等在综合管理部用印。用印后，应在《盖章申请》上加盖使用的印章存档。 3、代章：因工作急需而又无合适印章，可采用借章办法，借章要在落款处加注“借印”、“代”字样。 4、使用印章时，保管人应就盖章的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导，妥善解决。 5、严禁任何人在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印章保管人长期外出时须将印章妥善移交，以免贻误工作。 6、对未经判定的文件等资料不得擅自用印，违者将受严厉处罚。（四）申请用章规定 任何人员需加盖印章时，均需填写《用印申请单》，由综合管理部查阅需盖章资料，在符合印章使用范围内，经总经理签字同意后，方给予盖章。