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集团公司综合管理部的主要职责
1、根据公司的战略方针和发展目标,建立充满活力的公司文化,协助总经理实施各项发展计划;
2、为公司努力建立良好的外部公共关系,确保公司的发展顺利进行;
3、落实办公会议的各项决议,组织监督并实施公司各项制度和政策;
4、组织协调好公司各部门的关系,建立一个优秀的公司管理团队,推动公司高速、稳健的发展;
5、及时做好劳动工资、奖金及福利审核实施工作;
6、定期安排检查公司各部门的劳动纪律,督导员工的仪容仪表,适应公司整体发展需要;
7、安排好公司的各种工作会议,及时准确的做好会议记录,撰写会议纪要和决议文件,及时收集公司对内、外的各种活动的资料并妥善保管工作;
8、编写公司文件、行政年报、月报、周报的工作计划和工作总结,及时做好上传下达的工作并督促落实,统一公司各项文字材料的格式,做好档案收集整理工作;
9、做好公司各类合同的审核、收档以及印章保管工作;
10、做好公司各类资料、资质的保管工作,资质外借要严格审查,建立合理的制度使公司机密不泄露;
11、做好办公用品的购置、发放,控制和节约办公费用的开支,做好报刊信件的收发以及有效的车辆管理工作;
12、热情接待公司客户,做到大方得体,耐心细致;
13、不断提高个人工作素质,周到细致的做好人员招聘工作,对前来应聘的人员,合理有序的安排面试,做到言语专业、态度谦和,同时对公司的企业文化、工作制度、薪资待遇等方面进行适度讲解;
14、注意维持公司良好的办公秩序,保持办公场所的井然有序;不得把各类合同文件、档案等负责的相关资料随处摆放,做好公司机密不外漏,妥善保管好各种资料的保管;
15、严格审核用印流程、用车申请,合理安排并做好记录。
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