集团公司印章的保管、交接、停用和销毁管理.docxVIP

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2021-10-21 发布于广东
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集团公司印章的保管、交接、停用和销毁管理.docx

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集团公司印章的保管、交接、停用和销毁管理（一）公司各类印章必须由专人保管 1、公司章、合同章、法人章、检验合格章由综合管理部保管。 2、财务用章由财务部指定专人负责保管。 3、公章保管须有记录，注明印章名称、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息，由综合管理部做《印章管理表》。 4、公章保管须安全可靠，须加锁保存在综合管理部，不准委托他人代管。 5、公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合安保部门工作。（二）印章移交印章移交必须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息，做《印章移交表》。（三）有下列情况的印章必须停用： 1、长时间放假的，必须封存保管，假期结束后重新启用。 2、机构变动或机构名称改动。 3、主管部门或机关通知改变印章图样。 4、印章在使用中损坏。 5、该印章遗失或被窃，已声明作废，后来又找回的。 6、公司申请停业、注销登记等事项发生。（四）印章停用后的处置：印章停用后，应及时将停用印章送到综合管理部封存，并按相关法规要求送交工商登记机关处理，或由至少一名股东在场监督销毁，且须上交印章清退、封存、销毁等记录。