工作分析与职位说明书编制实操.pptx

;A、组织层次问题？;本次课程的主要目标是什么？;;5;为什么有人工作量很大，做也做不完？ 为什么有人没活干，整天喝茶看报纸？ 为什么会有人工作相互重叠，有功劳大家争，有责任没人担？ 为什么会有工作没人去做，贻误战机？ 为什么出了问题难以追究？ 为什么简单的问题总是重复出现？;7;8;9;10;;工作分析的基本内容;3、工作分析的目的与作用？;千万不要把工作分析变成 一次对个人的分析! 一次对人员任免、 调整工资的分析! 一次绩效评估! ;;16;;工作日记法 由任职人员自己记录下每天活动的内容 可作为工作分析的原始资料 “工作分析人员”在“工作分析汇总”时参考《工作日记》 关键事件法 收集尽可能多的关键事键 对关键事件进行归类，在“工作分析汇总”时作为参考。 ;观察法 分析人员可通过实地的观察或亲身经历的方式获得第一手的资料，使信息更加准确。 缺点：消耗时间长，往往所得信息不够全面。 问卷调查法： 设计调查问卷，让被调查人员据实填报。 访谈法 分析人员在得到书面信息后可以 通过面谈或电话进行确认。;20;;22;2、编写职位说明书的流程;3、谁来编写职位说明书;;26;6、职位说明书模版选择 与设计;28;29;30;31;32;33;1、如何编写职位基本信息;1、如何编写职位基本信息;1、如何编写职位基本信息;1、如何编写职位基本信息;明确职位设置的目的，为什么要设这个职位？不设这个职位真的不行吗？;练习一：对位练习：;40;41;;43;44;45;46;47;48; 常用动词选择：（头脑风暴法） 练习二： 请在3分钟内完成《常用动词选择》练习。 ;常用动词选择总结： ——按事项分类 A、针对制度、方案、计划等文件：编制、制订、拟定、起草、核准、审定、审核、审查、转呈、转交、提交、呈报、下达、备案、存档、提出意见。 B、针对信息、资料：调查、研究、收集、整理、分析、归纳、分析、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理。 C、针对某项具体工作：主持、组织、指导、安排、协调、指示、监督、管理、分配、控制、牵头、审批、审定、签发、批准、评估。 ;常用动词选择总结： ——按行为类别分类 A、思考/专家行为：研究、分析、评估、发展、建议、倡议、参 与、 推荐、计划 B、直接行动：组织、实行、执行、指导、带领、控制、监管、采用、生产、参加、阐明、解释、提供、编制、设计、 协助 C、下级行为：检查、核对、收集、获得、提交、办理 D、领导与管理行为：评估、许可、鉴定、批准、定义、确定、指导、确立、规划、监督、决定、协调、控制 ;52;53;54; 练习三：职位职责编制练习;56;57;6、如何编制职位工作权限;59;6.3工作权限的度量尺度、命名规范和建议句式; ;惩罚性权利的作用机制;适度运用惩罚权; 奖励权作用机制;个人影响力作用机制;权力特征：强制性、潜在性、与职位联系性 权力戒律： 1）权力 用来激励； 2）权力 使人自觉； 3）权力 产生认同； 4）权力 滥用； 5）权力对下属影响 ； 6）权力要 ； ;练习四：编制工作关系、履职依据、工作权限;七、如何编制任职资格要求;任职资格是决定职位价值、招募、培训等的重要依据； 任职资格的规定要严格界定为工作所要求的，必须从理论或者实证地证明与工作绩效有因果关系； 任职资格是对应职者的要求，不是针对现有人员的要求； 任职资格包括以下这些项目： 资历 所需资格证书 知识要求 技能要求 能力素质要求 ;如何填写“资历”;如何填写“所需资格证书”;如何填写“知识要求”;如何填写“知识要求”;如何填写“技能/能力要求”;如何填写“技能要求”;如何填写“能力要求”;如何填写“能力要求”;如何填写“能力要求”;如何填写“素质要求”;如何填写“素质要求”;如何填写“素质要求”;8、如何编制职位工作条件;9、如何编制内部晋升通道;练习五：编制任职资格、工作条件、晋升通道;五、总结与答疑;86;工作分析问卷 本调查问卷由任职人填写，填写后交上级主管签署意见，并送人事部门审核 ;须答题须知： u?请您按照工作职位的实际要求答题，请不要以任何个人的因素来衡量???? u????选择题类，请于选定项字母或□前打? ; 6、 本职位应用哪种设备（ ），设备、工具、仪器需要的应用能力。 A 搬运 B 操作 C 操作及