政府采购招标代理业务工程流程图.docxVIP

政府采购招标代理业务工程流程图 政府选购招标代理业务工作流程1. 招标工程任务下达接收管理程序1.1 工程承揽人将招标代理托付协议书或合同以及选购清单、图纸、工程施行的详细要求等相关资料交给设备招标代理部或工程招标代理部〔以下简称招标代理部〕管理员进展登记，招标代理部管理员编写工程编号，填写《工程施行流程审批表》及《选购工程施行审核状况记录表》。1.2公司主管领导确认该工程资料、手续齐全并具备招标施行条件后作出评审签字。1.3 招标代理部经理依据任务状况支配工程经理施行，要求工程经理依据任务状况及工程特点和难度支配具相应等级的工程负责人施行。1.4 工程负责人在《工程施行流程审批表》上签字接收任务后由管理员将工程相关资料输入公司的工程管理系统，将招标代理托付协议书或合同原件存档办公室，工程负责人留存招标代理托付协议书或合同复印件及其它资料。1.5 工程管理实行工程经理负责制，按公司《工程施行流程审批表》进展工程过程的登记、签字记录，工程从任务承受至工程招标工作完毕，均由工程经理支配一个工程负责人完成，中途不得转手别人〔特别状况，经公司主管领导同意，办理移交手续〕，否那么要追究工程经理的责任。1.6 未经以上登记和公司主管领导评审的工程任何人都不得进展施行工程招标活动，否那么后果由当事人自行担当。1.7 工程承揽人或业务部人员〔具备工程负责人资格的人员〕自行施行的招标工程，在工程承接后付诸施行前必需到招标代理部办理登记并经公司主管领导评审，未经登记评审的工程不赐予招标〔选购〕文件审核，招标〔选购〕文件不能印制，担心排开〔截〕标和评标场地，否那么后果由当事人负责，记当事人重大过失一次。1.8 如遇特别状况不能按以上条款要务实行的，事前必需经公司主管领导同意前方可施行招标，但过后必需补办手续。1.9 分公司要参照总公司的工程任务下达接收程序，依据分公司所在地的实际状况对工程招标的施行进展管理。2 招标〔选购〕工作方案方案管理程序2.1 工程负责人承受工程经理支配任务书后必需依据工程施行要求撰写招标〔选购〕工作方案方案，该方案必需符合相关法律、法规的规定，要求在接收任务后24小时内完成。2.2 工程负责人撰写好的招标〔选购〕工作方案方案，交工程经理检查，经招标代理部经理〔副经理〕审核〔一审〕，质量管理部复核〔二审〕，公司主管领导批准前方可施行。2.3招标〔选购〕工作方案方案盖章后送工程托付单位和监视管理部门，需要进展评估的工程须在招标〔选购〕工作方案方案上注明预算金额和评估时间支配。3 招标〔选购〕文件编写、评估、审批、印制、修改、补充及答疑程序管理3.1 工程负责人依据招标工程的特点、要求，向招标代理部管理员索取本公司招标〔选购〕文件范本进展撰写，撰写过程中应准时与业主沟通，确认招标〔货物〕需求一览表内容，招标〔选购〕文件撰写必需符合相关法律、法规的规定，要仔细认真地核对，无文字过失，招标〔选购〕文件排版要标准。招标〔选购〕文件要求在资料齐全后1个工作日内撰写完成。3.2 南宁市政府选购预算金额超过200万的工程须请专家评估后才能撰写招标〔选购〕文件。评估专家从本公司专家库随机抽取。单位托付招标工程需请专家评估的，应依据业主的要求或金额大小〔200万以上〕以及工程专业技术的难度由工程负责人向招标代理部经理提出工程评估看法〔工程评估申请〕，经公司主管领导审定后由招标代理部支配施行。3.3 政府选购工程或单位托付工程，评估专家为3人以上单数。3.4撰写好的招标〔选购〕文件，交工程经理检查，送招标代理部经理〔副经理〕一审，质量管理部二审，公司主管领导批准后送工程托付单位确认。3.5 工程负责人依据工程托付单位反应回来的修改清单对招标〔选购〕文件进展修改，修改后按公司审核程序审批，经招标代理部经理签字同意后，才能印制并出售招标〔选购〕文件，政府选购、工程工程须报监视管理部门备案。3.6 招标〔选购〕文件印制好后盖公司公章时，应出示有公司相关领导审核签字的《工程施行流程审批表》，否那么不予以盖章。3.7 招标〔选购〕文件出售后，如有对招标〔选购〕文件进展修改、补充及答疑，应有项目托付单位的书面确认看法。修改、补充及答疑，均按招标〔选购〕文件审核程序审批后以书面形式发给全部购置标书的投〔竞〕标人。3.8 分公司撰写的公开招标、邀请招标、竞争性会谈或工程金额较大的其它选购方式的招标〔选购〕文件，先由分公司经理或其托付受权人〔质量管理员〕一审，在《工程施行流程审批表》签署看法后，将招标〔选购〕文件和《工程施行流程审批表》发给质量管理部二审，公司主管领导批准前方可定稿发回分公司，由分公司送给工程托付单位确认。分公司工程评估、招标〔选购〕文件的修改、补充及答疑、招标〔选购〕文件印制、监视管理部门备案