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新员工培育及管理方法〔修订〕
一、目的
为了使新员工管理标准化和有据可依,特制定本方法;并以此作为公司?试用期员工综合考核实施暂行方法?的补充文件,指导新员工管理工作的具体实施。
二、适用范围
本方法适用于全部新员工。对新员工的管理前三个月为辅导期,同时也是新招员工的试用期,试用期是对新招员工而言,一般为三至六个月,最长不超过六个月;后三个月为跟踪期。具体适用范围的规定见相关的制度和实施细那么。
三、指导思想及宗旨
为了使新员工尽快生疏工作环境,尽快融入华为文化,顺当度过岗前磨合期,本方法将包括一系列相关的制度和管理规定,由干部处依据状况的变化作相应的补充和修订。
四、新员工考核
新员工在辅导期内的考核以月度PBC为主。对于内部调配进来的员工,条件成熟时可直接接受季度PBC考核;而新招进来的员工在试用期期间只填写月度PBC,并进行相应考核。具体考核方法见?管理工程部绩效改进考核实施方法?。
五、思想导师制
思想导师制度是经过实践证明行之有效的人才培育方式。它一方面挂念新员工尽快融入华为文化气氛、生疏管理工程部工作环境和工作流程,顺当接手工作、进入角色;另一方面,也为公司培育一批训练有素,既是业务骨干、又具备组织领导才能的后备干部队伍。
管理工程部干部处负责思想导师的管理工作,包括指导及检查相关工作、资格审查、鼓励、新员工实习结束后的评定等。
1、导师任职要求
〔1〕部门业务骨干或主管,业务联系紧密,工作接触多,有力量对新员工进行业务方面的指导。
〔2〕认同华为文化,责任心强,心态好,思想作风正派,乐于助人,有力量对新员工进行思想引导。
〔3〕有较强的方案、组织、管理、沟通力量,擅长引导与鼓励。有力量为新员工制订合理的方案、支配相应的工作任务。
2、导师职责
〔1〕在思想上赐予引导和挂念,引导新员工认同并尽快融入华为文化,严格遵守公司制定的各项规章制度。主动了解并挂念新员工解决工作、学习、生活等方面的困难,使之尽快安定思想,融入工作群体。
〔2〕通过制订培育方案〔内容包括为新员工支配学习和工作的内容〕,对新员工进行业务指导并传授工作阅历、工作方法,提高新员工的工作技能。应留意支配新员工边干边学,工作量要饱满。
〔3〕对需进行转正辩论的新员工进行辅导,挂念其通过辩论。
3、导师制实施过程与方法
〔1〕确定导师:新员工进部门第一天,由其所在部门主管从思想导师资源池选择并指定思想导师,同时反响给干部部备案。为保证效果,原那么上一位导师同时所带新员工不应超过两名。
〔2〕制订新员工培育目标和月度工作方案:导师被确认后,应尽快与新员工认真沟通,了解其专业学问结构,依据本部门需要和新员工实际状况,与部门主管协商共同为其制定具体方案。三天内以月度PBC的形式明确出新员工培育目标;在第一个月内应使新员工明晰其工作定位及职责。培育方案一式三份,思想导师、新员工和干部部各一份。
〔3〕进行辅导和沟通: 导师在辅导期内对新员工进行指导, 一般每周至少应正式沟通一次,其他可在工作之余进行非正式沟通,指出其优点和需改进的地方,挂念其进步。对沟通的状况、反映的问题要有相应的记录。
〔4〕总结与考核:每个方案月度末,导师和新员工要对方案实施状况进行总结, 导师和主管要对新员工进行月度考核,考核责任人必需就考核结果向被考核者进行正式的面对面反响沟通,内容包括确定成果、指出缺乏及改进措施,并共同制定下月度PBC。
〔5〕辅导期结束后,导师和干部处要在之后三个月的跟踪期内对新员工的工作状况进行跟踪检查。
〔6〕对新员工辅导的工作量、效果等将作为对思想导师季度绩效评价的参考依据之一。
〔7〕干部处每半年组织评比一次优秀思想导师,并颁发荣誉奖。思想导师的获奖条件必需是其所引导的新员工有相对明显的进步和成长。
六、总裁沟通制
干部处负责组织新员工与管理工程部总裁副总裁的沟通会议,依据新员工人数机敏支配,原那么上每位新员工至少参与一次与部门总裁的沟通会议。
七、新员工转正实施细那么
1、目的:
为加强对试用期新员工的考核管理,试用期员工的考核分月度考核和试用期结束的期终评议两种形式。月度考核每月进行一次,期终评议原那么上在试用期结束时通过笔试、辩论等方法进行,管理工程部期终评议接受辩论考核的方法。转正辩论同时也是对新员工的一种二次选拔的过程。
2、转正申请:
〔1〕综合月度考核和期终评议结果打算员工的转正〔提前转正、正常转正、延期转正〕、定级与辞退。试用期员工连续两月得“D〞者,原那么上取消试用资格,不再参与转正辩论;连续两月得“A〞,且业绩
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