高效能人士的执行四原则.pptVIP

建立规律问责制 传统思维 （被动等待） 高效者的思维 （主动出击） 问责是自上而下的，我们周期性的与老板开会，他们告诉我们前阵子表现如何，下步要做什么 问责是集体参与的，我们自己做出计划，然后向老板负责，最重要的是对自己负责，每个人都要 第二十八页，共42页。 为什么要建立问责制 《痛苦工作的三个特征》： 默默无闻：他们觉得领导似乎不知道他们存在的价值，也不关心他们在做什么； 没有标准：他们无法衡量或评定自己到底做出了什么贡献 无关紧要：他们看不出自己的工作有何特别之处，指的特别投入 第二十九页，共42页。 问责制的重要手段1—目标碰头会（多对多） 1、问责：汇报工作计划完成情况 2、回顾计分表，寻找成功和不足 3、计划：清楚障碍，做出新计划 第三十页，共42页。 问责制的重要手段2—述职谈话 （一对一） 寒暄关心 近期回顾 绩效分析 困惑建议 未来计划 第三十一页，共42页。 高效能人士的执行四原则 高效能人士的执行四原则高效能人士的执行四原则是什么导致工作没效能目标不明确？ 责任不清楚？ 团队成员对集体目标缺乏热情？ 第一页，共42页。 是什么导致工作没效能 目标不明确？ 责任不清楚？ 团队成员对集体目标缺乏热情？ 第二页，共42页。 真正的敌人—日常事务 日常事务 战略目标 紧急但大多不重要 重要但不紧急 每天似乎忙不完 似乎没时间做，且大多半途而废 战略目标需要管理者投入较大的精力坚决推动完成，这往往与日常事务发生冲突，因为日常事务消耗了管理者大量的时间和精力 第三页，共42页。 什么是高效4原则 原则1：聚焦最重要的目标 原则2：关注引领性指标 原则3：坚持激励性记分卡 原则4：建立规律问责制 第四页，共42页。 4原则关系图 激励性计分表 引领性指标 问责制 最重要目标 第五页，共42页。 成功人士的七个习惯--要事第一 依赖期 1 积极主动 2 以终为始 个人领域的 成功 3 要事第一 双赢思维 4 统合综效 6 知彼解己 5 公众 领域的成功 互赖期期 独立期 7不断更新 第六页，共42页。 要事第一----自我管理的原则 把重要的事情放在第一位。决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时时刻刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。 * * 第七页，共42页。 如何做到专注 如何做到要事第一 1、要勇于说“不”； 2、高能效的秘诀----授权 提醒：授权不等于放权（放弃权力） * * 第八页，共42页。 要事第一的管理理念 独立意志：有效管理的先决条件 四代时间管理理论的演进： 第一代：着重利用便条和备忘录 第二代：强调行事历和日程表 第三代：依据轻重缓急、讲求优先顺序 第四代：把重心放在维持产出和产能的平衡上。 * * 第九页，共42页。 名人名言 重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊 ----歌德 当你决定什么事情对你来说最为重要时，你必须有勇气—愉悦地、带着微笑地、不需辩解地，去对其他事情说“不”。因为你说“不”的时候，内心里熊熊燃烧着更大的“是”的决心。 ----史蒂夫·乔布斯 * * 第十页，共42页。 勤奋、运气和手腕 固然重要，却非关键 掌握重点才是成功的不二法门 第十一页，共42页。 时间管理矩阵 急迫 不急迫 重 要 Ⅰ · 紧急状况 迫切的问题 限期完成的 会议或工作 Ⅱ ·计划、准备工作 ·预防措施 ·价值观的澄清 ·人际关系的建立 ·真正的再创造 ·增进自己的能力 不 重 要 Ⅲ ·造成干扰的事、电话 ·信件、报告 ·会议 ·许多迫在眉睫的急事 ·符合别人期望的事 Ⅳ ·忙碌琐碎的事 ·广告函件 ·电话 ·浪费时间 ·逃避性活动 第十二页，共42页。 Ⅰ结果 压力大 筋疲力尽 被危机牵着鼻子走 忙于收拾残局 Ⅱ Ⅳ Ⅲ 偏重第Ⅰ类事务 90% 被别人牵着鼻子走：您的手表是别人的时间，您总是筋疲力尽，疲于应付！ 第十三页，共42页。 Ⅰ Ⅱ Ⅲ结果 急功近利 被危机牵着鼻子走 被视为巧言令色 轻视目标和计划 认为自己是受害者，缺乏自制力 人际关系肤浅，甚至破裂 Ⅳ 偏重第Ⅲ类事务 90% 紧迫之事，往往只是别人的优先！ 第十四页，共42页。 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 偏重第Ⅲ、 Ⅳ类事务 不负责任的生活！ 结果： 完全不负责任 被炒鱿鱼 基本生活都需要依赖他人或社会机构 90% 第十五页，共42页。 Ⅰ Ⅱ 偏重第Ⅰ、 Ⅱ类事务 高效能人士脑子里装的不是问题，而是机会！