市档案局档案安全情况自查报告.pdfVIP

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  • 2021-10-25 发布于江西
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市档案局档案安全情况自查报告 篇一:档案安全自查报告 档案安全专项检查自查报告 档 案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者 的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任 制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案 管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了 档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树 立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心 理,确保档案安全万无一失。根据市档案局转发《国家档案 局关于开展档案安全专项检查的紧急通知》(档电 【2015】 19 号)文件精神。结合检查内容和相关要求,我单位内部针 对档案室及档案归档工作的相关人员开展一次全面的档案 安全专项检查和自查活动,现将自查情况总结汇报如下: 一、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确 安全。 1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检 索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况, 档案装具符合档案安全要求。 2、对档案库房情况进行了自 查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。 为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础上加强了对档 案保管、利用、保护、 密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防” 及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人 查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保 管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、 《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制 度的要求认真落实整改。 3、对档案安全管理进行了自查。 严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治 灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设, 贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策, 定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单 位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料 收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管 理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效 的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度, 由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保 密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到 以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档 案专业技术和业务知识培训。 通过这次自查,我单位对档 案工作安全工作进行了进一步的明确,同是,也发现了一些 存在的薄弱环节,档案室面积小,设施简陋,存在较多的安 全隐患,保密观念还有待进 一步强化等等。针对以上问题,我民制定了整改计划:(1) 进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重 要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。 (2)档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础 上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规 范化管理。(3)加强监督工作。保密监管人员要认真履行职 责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形 成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期, 确保文件的安全。 (4)继续建立健全档案管理工作制度,并 严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要 求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持 下去,时刻确保档案的安全和完整。 篇二:关于县档案馆安全情况的报告 关于**县档案馆安全 情况的报告 县人民政府: 档案是党和国家的宝贵财富, 是不可再生资源,档案安全是档案工作的重中之重。保管档 案是档案馆重要的职能之一,维护档案的完整与安全既是档 案工作的基本要求,更是档案工作者的天职。多年来,我们 始终牢记“为国家管档、为地方守史”的使命,坚持“安全 第一,预防为主”的原则,争创条件,努力构筑人防物防技 防的防控体系。为进一步推进档案安全体系建设,切实加强 档案安全工作,现就我县档案馆库房建设和周边环境的安全 情况汇报如下: 一、基本情况 (一)档案馆。**县档案馆 位于**县城**镇人民北路生态 街,是县级国家综合档案馆, 是永久保存全县档案的基地。1998年由地方财政资金开工建 设,由于资金不到位等原因,大楼建设从1999年停工至2007 年。2007 年下半年又从县地财拨款续建,2008 年 8 月竣工 交付使用。总面积1214.2M2,其中库房面积300M2。存放15000 多卷档案。原大楼整体为办公楼(室)四层,库房三层,未 达到国家市县三级档案馆要求。 2010 年11 月,根据国家发 改委、国家档案局《关于编制中西部地区县级综合档案馆建

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