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化学公司公文处理办法
“化学公司公文处理办法 2007-12-16
22:08:26 第 1 文秘网第 1 公文网化学公
司公文处理办法化学公司公文处理办法
(2)
第一章总则
第一条为使石城化学公司有限责任
公司(公下简称石城化学公司)的公文
处理工作规范化、制度化、科学化,特
制定本办法。 第二条石城化学公司
的公文,是石城化学公司在生产经营建
设和管理过程中形成的具有法定效力和
规范体式的文书,是传达贯彻党和国家
的方针政策,贯彻集团公司各项工作要
求,发布规章制度,施行管理措施,请
示和答复问题,指导部署和商洽工作,
反映和报告情况,总结和交流经验的重
要工具。
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第三条公文处理指公文的办理、管
理、整理(立卷)、归档等一系列相互关
联、衔接有序的工作。
第四条公文处理应当坚持实事求
是、精简、高效的原则,做到及时、准
确、安全。
第五条公文处理必须严格执行国家
保密法律、法规和其它有关规定,确保
国家秘密和企业商业秘密、工作秘密的
安全。
第六条石城化学公司各部门和各单
位的负责人应当高度重视公文处理工
作,模范遵守本办法并加强对本部门本
单位公文处理工作的领导和检查。
第七条总经理办公室是石城化学公
司公文处理的管理机构,主管本机关的
公文处理工作并指导各单位的公文处理
工作。
第八条石城化学公司机关各部门和
各单位办公室应当设立文秘部门或者配
备专(兼)职人员负责公文处理工作。
第二章公文种类
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第九条石城化学公司公文种类主要
有:
(一)命令(令)
适用于依照有关法律公布行政法规
和规章;宣布施行重大强制性行政措施;
嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或者重大行动做
出安排,奖惩有关单位及人员,变更或
者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项或者
法定事项。
(四)通告
适用于公布社会各有关方面应当遵
守或者周知的事项。
(五)通知
适用于批转下级机关的公文,转发
上级机关和不相隶属机关的公文,传达
要求下级机关办理和需要有关单位周知
或者执行的事项,任免人员。
(六)通报
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适用于表彰先进,批评错误,传达
重要精神或者情况。
(七)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映
情况,答复上级机关的询问。
(八)规定
适用于对特定范围内的工作和事务
制订有约束性的措施。
(九)请示
适用于向上级机关请求指示、 批准。
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