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岗位职责填写要求 【定义】 岗位说明书是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳 总结上升为理论形式，使之成为指导性的管理文件。一般岗位 说明书是由一线经理来制定的，人力资经理起到辅助的作用， 主要是提供制定岗位说明书的框架格式，并提供参考性建设建 议。通常岗位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保 管，一份为员工自己保管，一份由人力资部备份保管。 【作用】 1．为招聘、录用员工提供依据 2．对员工进行目标管理 3．是绩效考核的基本依据 4．为企业制定薪酬政策提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工晋升与开发提供依据 【构成】 岗位说明书根据用途不同有各种不同的标准，通常使用的 是内部管理用途的岗位说明书，内部管理用途的岗位说明书的 一般是下面的有机组成部分构成的： 第 1 页 共 23 页 一、职位名称。例如，拿人力资部门的经理来说，以下简 称 HRM。职位名称应该写为经理。 二、部门名称。 HRM的部门名称应该写为人力资部。 三、任职人。要写上任职人的名字。并要有任职人签字的 地方，以示有效性。 四、直接主管。 HRM的直接主管应该写为分管副总经理。 要提供直接主管签字的地方，以示有效性。 五、任职时间。任职时间也就是生效时间，一般也就是与 劳动合同的时间一致。 六、任职条件。包括学历要求，工作经验要求，特殊技能 等等。如 HRM的特殊技能是指掌握现代人力资管理运作模式， 熟悉国内人力资管理政策法规及人才市场动态等等。 七、下属人数。指的是部门内所管辖的人数。 八、沟通关系。一般分为外部与内部两个层面。如 HRM的 内部沟通有分管副总经理，部门经理与员工。外部沟通有上级 主管部门，所在城市人事劳动部门，各主要媒体或招聘网站， 各主要培训机构，应聘人员或同行，相关行业协会。 九、职位设置的目的。如 HRM的职位目的为：根据公司战 略发展需求，设计运用人力资管理模式和相关激励政策，激发 员工潜力，开发人才，实现人力资开发在行业内具有市场领先 者的目标。 第 2 页 共 23 页 十、行政权限。指的是在公司所拥有的财务权限和行政审 批权限等。 十一、工作内容和职责。这是岗位说明书重之又重的地 方，所耗费的笔墨也最多。包括了职责范围与负责程度，衡量 标准等。如 HRM的职责包括这几方面：组织体系与制度；培 训；人事考核与绩效评估；招聘；薪酬激励政策；职位管理， 部门管理与建设等等。 十二、能力要求与个性倾向与特征等。属于个性化的东 西，应该算是职位的修正要求吧。 十三、职业生涯发展规划。包括职位关系与理论支持。职 位关系又分为直接晋升的职位，相关转换的职位，升迁至此的 职位。理论支持是指学习和培训所达到的相关要求。 岗位说明书编制要点 岗位说明书编制要点 1、对职位的描述，不是任职者的现在工作 2、不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要 3、针对岗位而不是人 4、归纳而非罗列 岗位说明书一般用表单形式编制，通常分七大部分设计表 单： 第 3 页 共 23 页 1、基本信息：职位名称，部门，直接上级，所属下级， 职责分析 ^p 日期，编写日期等； 2、职位目的：对职位概述； 3、职责和权限：分主要职责权限、相关职责权限和临时 性工作； 4、工作关系：分内部关系和外部关系，包括联系部门、 人员； 5、任职资格：包括教育水平、工作经验、技能和水平、 个性和品质等； 6、考核指标，权重，薪资等级，职位发展方向； 7、工作环境