开放教育学籍管理工作手册.pdfVIP

北京广播电视大学 开放教育学籍管理 工作手册 （2009 版） 北京电大教务处学籍管理科 二 〇〇 九年五月印制 目 录 一 说 明 开放教育学籍管理是开放教育教务管理的重要组成部分，必须以国家有 关法律、法规及教育部《普通高等学校学生管理规定》为政策依据，并与广 播电视大学教学、教务管理特点紧密结合。 为促进学籍管理工作更加科学化、 规范化、精细化， 我们依据开放教育学 籍管理的各项规定，在多年学籍管理实践的基础上，编印了《开放教育学籍 管理工作手册》。 本手册分为四个部分，主要对学籍管理文件进行了系统整理，同时向各 学院、分校、工作站、教学点（以下简称“教学单位” ）学籍管理工作人员详 细说明了学籍管理主要业务的具体要求和工作流程。 本手册力求实用性、 操作性，希望各教学单位在使用中多提宝贵意见和建 议，我们将根据实践发展不断改进、充实、完善。 北京电大学籍管理科 二〇〇九年五月 二 学籍管理科工作职责 一、管理对象 在中央电大或市教委取得学历教育资格并报北京电大学习的学生。 二、学籍管理科主要职责 1．学生基本信息管理。 2．学籍异动管理。 3．课程注册管理。 4．毕业审核、学位审核管理。 5．毕业、学位、课程注册等数据统计工作。 6．对教学单位的业务培训和指导。 三、学籍管理科联系方式 学籍管理科邮箱： （该邮箱主要用于教学单位上传数据。 ） 学籍管理科公用数据邮箱： （该邮箱主要用于向教学单位下发通知和各 类数据。） 三 教学单位学籍管理主要业务工作流程 3.1 新生基本信息更正流程图 从招生办领取新生《入学通知书》 将《入学通知书》发放给学生， 对其上信息进行核对 姓名发生变更或 更正（非同音字） 是 否 学生需提交： 1. 身份证复印件 2份； 姓名中同音字更正、性别、身份 2. 县级及以上公安部门出具的改名证明 证号、出生日期、民族进行更正 或户口本，原件由教学单位核查，无误后留 复印件 2份 是 否 学生需提交： 入学文化程度及毕业证书 身份证或户口本复印件 2份 信息更正或变更 是 学生入学时已进行 过毕业证书审核