处理客户投诉的七步法及实用话术.docxVIP

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  • 2021-10-26 发布于浙江
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处理客户投诉的七步法及实用话术   处理客户投诉的七步法及实用话术   第一步:表达尊重;   例句:   1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的。   2、我可以想象到这个问题所带给您的感受。   3、我非常理解您的感受。   4、这的确是一件非常让人失望的事情。   5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉。   6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。   第二步:表示聆听;   例句:   1、您是否可以告诉我事情的经过呢?   2、请告诉我发生了什么事情呢?   3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。   第三步:找出客人的期望值;   例句:   1、请问您觉得我们如何处理会更好呢?   2、请问我们能为您做些什么吗?   3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢?   4、我该如何协助您呢?   5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢?   6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢?   第四步:重复确认关键问题;   例句:   1、请让我确认一下您所需要的是。。。   2、问题的所在是。。。   3、请让我再次与您确认一下您所期望的。。。   4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。   第五步:提供选择方法或选择方案;   例句:   1、您可以选择。。。   2、我将立即核查此事并将在。。。。时间回复

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