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- 2021-10-26 发布于浙江
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处理客户投诉的七步法及实用话术
处理客户投诉的七步法及实用话术 第一步:表达尊重; 例句: 1、您所告诉我的事情对于我们的服务改进是非常重要以及有价值的。 2、我可以想象到这个问题所带给您的感受。 3、我非常理解您的感受。 4、这的确是一件非常让人失望的事情。 5、我为您所遇到的问题而感到非常的抱歉。 6、这件事情我以前也遇到过,我的感受和您是一样的。 第二步:表示聆听; 例句: 1、您是否可以告诉我事情的经过呢? 2、请告诉我发生了什么事情呢? 3、您是否可以慢慢的把事情的经过告诉我,我将把它记录下来。 第三步:找出客人的期望值; 例句: 1、请问您觉得我们如何处理会更好呢? 2、请问我们能为您做些什么吗? 3、您觉得我们该如何解决这个问题才合适呢? 4、我该如何协助您呢? 5、我们该立即做些什么才能缓解此事情呢? 6、还有哪些事情您觉得是不合适或不满意的呢? 第四步:重复确认关键问题; 例句: 1、请让我确认一下您所需要的是。。。 2、问题的所在是。。。 3、请让我再次与您确认一下您所期望的。。。 4、为了避免错误请允许我归纳一下该为您做的事情。 第五步:提供选择方法或选择方案; 例句: 1、您可以选择。。。 2、我将立即核查此事并将在。。。。时间回复
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