SP4采购管理程序.pdf

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程序文件 Q/QXC.CX7.4— 01—2014 采购管理程序 (第A 版 第 0 次修订) 编制:谈发钰 审核:赵宏跃 会签:谈发钰 批准:崔文龙 2014—01— 01 发布 2014 — 06—01 实施 齐齐哈尔新华车辆装备有限公司 版次: A 版 修改状态: 0 Q/QXC.CX7.4-01-2014 共 4 页 第 1 页 采购管理程序 1 目的 选择合格的供应商并对采购作业进行管理,确保采购的零件符合规定要求。 2 范围 本程序适用于组成公司产品的标准件、配套件的采购管理。 3 权责 3.1 综合部负责对材料的采购。 3.2 技术室负责提供图纸及相关技术要求、质量保证条件等。 3.3 质检部负责对采购回的材料进行质量检验。 4 工作程序 4.1 流程图 采购需求 采购计划 临时计划 N 审批 Y 采购 N 不合格处置 进货检验 入库建帐 版次: A 版 修改状态: 0 Q/QXC.CX7.4-01-2014 共 4 页 第 2 页 采购管理程序 4.2 采购计划的规定: 4.2.1 市场部制定《销售月计划》 ,制造部制定《生产月计划》 ,并计算所需的各类零件的数 量。 4.2.2 制造部根据“淡旺季安全库存量表”的要求,核对仓库的“月盘存表” ,确定材料的 品种、规格、数量等方面的实际缺口,编制当月“月份采购月计划” 。 4.2.3 “采购月计划”经部门负责人审批后交综合部。采购员依“采购月计划”进行采购作 业。综合部根据“生产月计划”和“月份采购计划”安排采购所需的资金。 4.2.4 对于市场部增加销售量,制定调整销售月计划,综合部下达临时采购计划。 4.3 选择供应商: 4.3.1 供应商的选择需从批准的《合格供应商名单》中选取。 4.3.2 在选择新的供应商时需按 《供应商管理程序》 进行供应商基本资料登记, 现场评审和 样件确认。 4.4 询价和比价 4.4.1 根据采购零件的品种、规格、标准、数量和交付期的不同,采购人员填写《询价单》 , 原则上同一询价单应传真给两到三个供应商进行询价。 4.4.2 采购人员根据过去采购的情况, 市场变化情况, 以及公司成本预算等情况, 确定采购 目标价格。 4.4.3 在得到供应商的报价信息后,采购人员对供应商的报价条件进行品种、规格、数量 / 重量、技术标准、 质量要求等

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