行政事务管理规定（制度范本、DOC格式）.DOCVIP

编 号 AS-QM-C01 共 3 页　 第 1 页　 行 政 事 务 管 理 规 定 一 、 总 则 第一条 为加强本公司的行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。 　 本规定所指行政事务包括档案管理，印鉴管理，公文打印管理，办公用品管理，库房管理、邮发管理等。 档案管理 第三条 归档范围： 　 公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 　 第四条 档案管理由各责任部门指定专人负责，并明确其作业责任，以保证原始资料及单据齐全完整；机密级档案必须由本公司文控中心予以保修，以确保机密文件的安全。 　 第五条 档案的借阅与索取： 　 （一） 部门经理、主管级人员借阅非机密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。 　 （二） 公司其他人员需借阅档案时,必须先经部门主管批准,并办理借阅手续。　 （三） 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密。严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案由本公司管理者代表批准方可摘录和复制。 　 第六条 档案的销毁： 　 （一） 本公司内除财务部外，任何组织或个人均无权随意销毁公司档案材料；若档案材料或其他内部记录超出保存期限或已失去保存价值时，可集中交由文控中心进行销毁。。 　 （二） 若按规定需要销毁时，凡属机密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经本公司管理者代表批准后方可销毁。 　 （三） 经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写，编制销毁清单,由专人监督销毁。 　 三 、 印鉴管理 公司印鉴由本公司各使用单位负责保管。 　 公司印鉴的使用一律由印签保存管理人口头或书面通知本公司总经理或其代理人，并得到批准后方可盖章；如违反此项规定造成后果者，由直接责任人员负责。 第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开出的任何公文。必要时，应统一编号登记，以备查询、存档。 第十条 公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经本公司管理者代表或总经理及其代理人签字方可开出，持空白介绍信外出工作，归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。 第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。 文件编号 AS-QM-C01 共 3 页　 第 2 页　 行 政 事 务 管 理 规 定 公文打印管理 第十二条 公司对外公文的打印工作由公司文控中心负责，必要时亦可由相关单位自行处理。 　 第十三条 各部门打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交文控中心统一复印、分发。 　 第十四条 公司各部门所有打印公文、文件至少一式二份，交本公司文控中心留底存档。 　 办公用品的管理 第十五条 办公室用品的购发： 　 （一） 本公司各相关部门依据各自预算指定人员制定每月办公用品计划，