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.\ .\ office使用技巧全集 .对Excel中的数据四舍五入 在Excel中的“四舍五入”函数一 ROUND函数，它可以返回 某个数值按指定位数四舍五入后的数值。只要在 Excel提供的“数 学与三角函数”中找到这个名为 ROUND(number,num_digits)的函 数。这个函数有两个参数，分别是number和num_digits。其中number 就是将要进行四舍五入的数值(或用公式计算的结果)；num_digits 则是希望得到的数值的小数点后的位数。 .让 Word也能编辑 WPS文件 目前，在中国大陆使用得最广泛的办公软件当数 Word和WPS 了。然而这为资源的共享带来了一定的问题。 如果想用Wordz编辑 WPS文档，你得首先安装 WPS文件转换器安装程序。该安装程序 可在 http:〃/softwareview.asp?softwareid=13925T载。双 击安装该转换器，就可以使 Word打开 WPS文件格式。在 Word97/2000中测试成功。 .鼠标点击选文的秘密 Word文档中将鼠标挪至屏幕左侧空白处，鼠标会由“ I”形变 为一个向右的斜箭头，单击，可选择一行；双击，可选择一段；三 击，可全选。三击鼠标，对大多数人来说，还比较陌生，但很方便， 你不妨一试。当然，全选有很多种方法，你可以按住鼠标左键拖曳 至所需之处。你还可以用“ Ctrl+A，你也可以点击“编辑”菜单， 选择“全选”。如果鼠标在段落中，双击，可选择一个词；三击， 可选择这一段。 .高效跨页选取段落 许多人翻页会采取拖曳的方式，因不容易控制，往往很难做到 准确。其实界面的最下面一行，有几个按钮，“录制”、“修订”、“扩 展”、“改写”，平时总是灰色的，要应用它，必须双击使之变黑。 要跨页选取段落，先单击你要选取的起始点，再将“扩展”激活， 然后翻页找到你需要的终点，单击，这中间一大块就以反白的形式 选择好了。如果想追加选择，不断地点击下去就是了，不必从头再 来。还有一种更为简单的方法：单击要选取的段落的起点，翻页找 到终点，按住Shift键再单击鼠标，即可以准确地选中你所需的部 分。 . Word计量单位“磅”变“厘米” 平时我们大家在办公用Word的时候，是不是发现表格属性全 都是以“磅”为单位的。这根本不符合中国的习惯和标准要求。要 修改它先是点击“工具”菜单，然后选择“选项”栏，在弹出的对 话框中点击“常规”选项，将计量单位改为“厘米”即可。 . Excel中同时设置多个工作表单 使用Excel进行表单及数据的处理，常遇有许多工作表需要同 时改变相同属性的情况。我们将鼠标置于工作表的切换窗口， 点击 右键，在弹出菜单项中选择“选定全部工作表”，其间所作设置会 在“工作组”中令所有工作表生效。如果你所处理的表格为相同的 格式，也可同时添加或删除相同的行和列， 表格中对应的行或列的 数值、内容也可进行设定，甚至对相同单元格中应用函数 （公式）也 能全部进行更改和替换。 .保持文档中图表的完整 如果你在Word中创建了一个图表，而非常巧的是图表的一半 在一页的最底端，而另一半在另一页的顶端，怎样才能让分开的图 表完整起来呢？你可以这样做：先选中图表中的所有文字，单击“格 式一段落”，在“换行和分页”选项页中选中“与下段同页”复选 框，确定后，你会发现刚才分开的图表现在已位于同一页中了。 .教你替换字体格式 比如我们将三号宋体替换为四号楷体。选择要替换的部分，在 工具菜单中点击“宏”，单击“录制新宏”，这时会弹出一个录制宏 的对话框，可以指定宏名，也可以用系统默认的，再点击对话框中 的“键盘”，又会弹出一个自定义对话框。在“请按新快捷键” 一 栏中，键入你想输入的快捷键，比如“ Alt+Z”，然后点击“指定”， 关闭该对话框。这时鼠标变成了 一盒磁带的样子，将字号选为四号， 字体选为楷体，然后再到工具栏中找到“宏一停止录制 ，这样你 的宏就录制完成了。以后，你想要替换成四号楷体，只须按“Alt+Z” 就可以了。 .创建自己的办公模板 是否想过让自己制作的模板和 Excel内置的模板一样？比如说 你将一个现存的模板，显示在“文件”菜单“新建”对话框中的“常 用”选项卡中，只需将你创建的自定义模板文件保存到 Templntes 文件夹中(C:windows\Application Data\Microsoft\Templates)即可；更 进一步，如果你想将此模板放在一个独立的选项卡中，你只需在 Templates文件夹中建立一个子文件夹，然后将模板存放在这个文 件夹中即可。 .解决Excel中数据不完全显示问题 单元格中输入的数值或公式所产生的结果太长， 单元格容纳不 下的情况下，可以增大列宽或缩小单元格中的数字格式。如果