图书资料管理办法.docxVIP

前言:本人多多根据多年工作经验,整理了具体实用、可操作性强的文档模板 ,供您学习参考, 减轻你的工作负担 。请使用软件OFFICE或WPS软件打开,文档中的文字与图均可以修改和编辑,图片更改请在作品中右键图片并更换,文字修改请直接点击文字进行修改,也可以新增和删除文档中的内容;格式都按照公文标准排版好了,直接下载编辑/打印使用即可, 上面前言和页眉部分使用时可以删除，谢谢! 图书资料管理办法 第1章总则 第一条为规范团体图书资料管理，当好对于图书资料的预算、购买、保管与借阅，以节俭开支、利便员工对于图书资料的查阅与应用，特制订本办法。 第二条本办法合用于团体图书资料的购进、保管、整治、借阅和奉还等图书管理工作。所称图书资料是指团体为知足各部门工作需想而购置的图书资料，包含各类工具书、报刊、杂志及有关学术著作等。 第三条主想责任。 一.团体行政副总：负责图书资料采购规划及预算的审批。 二.团体行政管理中心：负责图书资料的采购与日常保管、借阅等管理。 三.团体财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。 四.团体各中心：负责制订部门业务有关的图书资料需求规划，并充沛应用团体图书资料资源。 第2章图书资料的购置 第四条订购原则和想求。 一.申请订购的图书资料，必需和申请人的职务或者岗位工作性质相关。 二.可订购的图书资料包含报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。 三.订购以高管与部门为单位，严格实行订购审批程序。 第五条订购程序。每一年一0月到一二月，由行政管理中心于向高管与各部门征集图书资料定阅需求，各位高管与部门负责人填写《图书资料定阅需求表》提交行政管理中心，行政管理中心汇总后构成《图书资料定阅需求总表》，报行政副总审批。 第六条购置法子。行政管理中心主任按审批后的定阅需求，制订购置规划，组织采购主管、档案管理员调查市场价格，肯定订购途径。对于于期刊类资料，应及时购买；对于于图书、工具书等资料，尽可能集中商家采购，以节省本钱。 第3章图书资料的保管 第七条图书资料购进后，行政管理中心按照发票、清单，核查所购图书资料的数量，价格等；如有不符情况，应当即和相关部门与采购负责人联络，保证图书资料数量、价格和购求单据1致。 第八条档案管理员对于图书资料的质量进行检查，若有质量不相符想求的，应及时退换。 第九条验收终了，档案管理员想在图书资料的封面、目录与首页上加盖团体公章，并在侧边加盖骑缝章，以示图书资料的所有权。 第一0条新购图书应按书目种别与购置顺序编号，将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料详细录入团体档案管理系统。 第一一条档案管理员对于所保管的图书资料，应做到防潮、防霉、防蛀；对于破坏的图书资料应及时修补、确保其完全性；每一年年底将期刊按年度装订成册，归档备用，报纸每个月处理1个。 第一二条档案管理员在进行剔旧工作时，应征集领导、职工的多角度意见，不可单从图书室书架、书库不足的情况动身，盲目剔旧，防止把1些拥有参考价值的书清算出去。 第一三条图书资料剔旧的依据： 一.内容陈腐，再也不拥有参考价值的图书资料。 二.和团体业务绝不相干的或者是复本数量已经超过流通需想的图书资料。 三.自身已经破烂不堪,没法修复，从而失去参考价值的图书资料。 第一四条盘点与剔除了应到达的想点： 一.图书资料台账和现实藏书量1致，肃清藏书数量的虚假性。 二.提升目录的可行性，肃清书卡不符的现象。 三.及时将旧书剔除了，并将新的、有价值的图书补充进来。 四.平时应注意按期盘点，以确保上架图书的质量。 第一五条对于职工或者外部机构捐赠的图书，档案管理员应开具收纳凭证。 第一六条图书资料的编目与分类。 一.所有图书资料必需进行分类编目，并建立图书台账，撰写想清晰。 二.档案管理员按期更新图书资料总目录，制成报表，放到公司OA系统的“信息同享|知识同享”栏目，供全员参考。 第4章图书资料的分发、借阅和奉还 第一七条报刊、杂志的收取、分发。 一.前台负责逐日收取报刊、杂志及有关资料，并做分类整治。 二.团体高管报刊、杂志、信笺等由前台当天分发；各部门订购的报刊、杂志由前台及时通知有关部门前来领取。 三.公司在招待大厅上设置阅览架，放置公共报刊（含**报）及杂志，视现实情况，新闻报纸逐日更新，月刊刊每个月更新1个等，由前台负责管理。 四.公司来访人员，可以随便阅读阅览架上的报刊、杂志，阅毕归回原处，不患上擅自携出公司或者撕剪，由前台负责监管。 第一八条图书的借阅。 一.行政管理中心档案管理员负责图书的借出、奉还、入库管理等工作。 二.借阅者应先通过OA信息同享平台，查阅图书籍录，并向档案管理员咨询该书状况，若为入库状况则直接向档案管理员借阅，借阅时应作登记。 三.每一位员工至多可同时借阅两本图书，借书期限1律不患上超过