24 公司微信群的使用和管理制度.docxVIP

*有限公司文件编号HR-WI-024A0 2020-09-30Page PAGE 1 of 4版本类别 *有限公司 文件编号 HR-WI-024 A0 2020-09-30 Page PAGE 1 of 4 版 本 类别 工作文件 生效日期 公司微信群的使用和管理制度 页 次 公司微信群的使用和管理制度 制定部门 制 定 / 日 期 审核 / 日 期 批准 / 日 期 人力资源部 文 件 发 行 栏 □采购部 □PMC 部 □工程部 □设计开发部 □固态成型部 □液态成型部 □注塑部 □加工部 □喷涂部 □AP 中心 □品管部 □物管部 □工模部 □人力资源部 □信息资讯部 □市场部 □体系部 □管理者代表 □总经办 □总裁办 □财务部 □其他： 1.0 目的 因工作需要，公司建立了相应的微信群，用以加强同事间在工作上的沟通交流，提高工作效率，为更好利用现代微信网络技术，对公司各微信群的使用和管理进行规定。 公司微信群的设置及用途 各部门自建的部门微信群：适用于各自部门内部工作信息的沟通交流。 公司公共微信群：适用于跨部门间的信息沟通交流。 注：重要信息尽量电话或面对面进行沟通，避免微信未被及时查看或者信息被误解而影响工作。微信不是唯一的交流工具，大家不可过于依赖微信。 微信群的管理 公司公共微信群的管理由人力资源部专人负责； 各部门自建的部门微信群，管理员应为子公司负责人或部门主要负责人； 微信群的管理员负责微信群的日常维护和管理，负责成员的加入/移出、实名制核实、群中发布信息的监督等，有权制止不合适宜的话题、言论，有权将违反微信群管理规定的员工清退出群。 员工在离职时应主动退出公司微信群，微信群管理员（群主）应在员工离职时进行清查，发现未退群的离职员工，应马上清退。 微信沟通属于有效的沟通方式。员工的个人微信以及在公司（部门）的微信群的信息发布接收， 视为其个人的行为，其有权利以及义务监管好自己的微信账户安全以及使用。在有关微信和微信群使用中，应该谨慎发言和及时纠正不必要的失误操作，否则，属于本人的有效行为和有效信息接收。 微信群使用规则 凡本公司员工均应根据工作需要加入相应的微信群，进群时必须将个人昵称设置为“部门+姓名”， 便于识别和沟通。具体操作步骤：进入微信群后，点出屏幕右上角的“…”图标，在打开的菜单 中选择“我在本群的昵称”进行修改即可； 新进员工由部门主管引导加入相应微信群，并向新员工介绍微信群的使用规范； 本公司员工不可随意退群，以免错过传达信息而影响工作； 非本公司员工不得拉入公司微信群（兄弟公司员工可根据工作需要拉入），以免公司信息漏泄； 本公司员工严格按照各微信群的用途进行正常的工作上的正常沟通交流，发布信息内容简洁、文字表达清晰，信息接收对象明确； 微信群中不得发布与工作无关的个人信息，避免在群内进行点对点式的个人频繁对话，仅双方两人的沟通交流应私下进行； 同事间应团结友爱、相互帮助，信息沟通应以尊重、信任、耐心的态度进行，应避免冲突，以基于事实、出于工作目的和解决问题为主，严格要求对事不对人； 禁止在群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为，禁止发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性或其它不正当的语言行为； 禁止在群内发布或传播负面信息，禁止发布带有煽动性、过激性的信息；（包括但不限于宣扬独立、违反中国统一原则、造成公众反感等。下同） 禁止在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行为； 禁止在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告、其它有害信息及法律禁止发布的信息、具有侵权行为的信息、其他违法信息； 禁止在微信群公开发布业务、技术、财务和公司其它保密信息； 禁止将公司发布的文件、通知、公告等重要信息资料对外转发； 各级主管在微信群接到公司发布的通知或上级指令时，应及时回复确认并传达； 公司在微信群和微信公众平台发布的宣传推广信息，每位员工均有义务分享到朋友圈，进行正常的宣传推广。 违规处理 出现下列情形之一的，记警告一次，扣绩效 20%： 在群内发布有违社会公德、不文明、不良政治倾向的语言行为； 在群内发布色情、赌博、病毒链接、无关商业广告及其它有害信息及法律禁止发布的信息、具有侵权行为的信息、其他违法信息； 私自将非本公司员工拉入公司微信群。 出现下列情形之一的，记过一次，扣当月全额绩效，并立即清出微信群，情节严重者，立即开除处理，不获得任何经济补偿，并将追究相应经济和法律责任。 在微信群内发布诋毁公司及其他部门的语言行为； 在微信群内发布对员工或上级有侮辱性、涉及人身攻击性（包括但不限于对人员有肢体冲突、带有器官术语的辱骂言语、言语威胁/恐吓、动作猥亵、公众认为具有歧视/侮辱性行为、尾随跟踪、让第三方人员实施前述行为等）或其它不正当的语言行为； 在微信群内发布或