OA办公管理系统需求说明文档.pdfVIP

2.1 个人办公 协同办公平台 需求分析说明书 3 1 概述 1.1 系统整体介绍 本系统是运用于企业办公的自动办公系统。随着全球信息化的迅猛发展，传统的办 公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。构建内部企业信息 网 (Intranet), 实现办公自动化 (OA) 已经成为一种迫切的要求。本系统借助计算机网络实现 了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。 OA 带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。 更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延 伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部 分。 1.2 目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编 码。 本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台 -- 系统分析员，系统设计人员，开发工程 师，测试经理以及测试设计人员等。 1.3 范围 系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。 1.4 术语定义 读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。 代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作 外还可以给自己安排工作。 待办工作：指等待用户自己去完成的工作。 1.5 业务流程介绍 本系统分为三个主要流程： 1、个人办公 2、会议管理 3 、系统管理 个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。之后 可以选择个人信息、日程安排、名片夹、公司通讯录、待办事项、在线信息、个人文件 夹进行办公。 会议管理：部门领导登陆到系统后选择会议管理，进入会议管理页面。在会议管理页面 中可以增、删、改、查会议。其中发起会议需首先预约会议室，然后将输入与会人名 单，开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。 系统管理：系统管理员登陆到系统后，点击系统管理，进入系统管理页面。可以选择部 门管理、角色管理、职员管理、文件夹管理进行系统维护。 1.6 运行环境 软件环境 名称 版本 语种 操作系统 Windows Xp/win7 简体中文 操作系统的附加功能 SP4 3 简体中文 数据库平台 oracle 10g 简体中文 应用平台 Tomcat/rasin 6.0/3.8 简体中文 客户端软件 MS IE 6.0/7.0 简体中文 硬件环境 服务器 最低配置 推荐配置 应 用 和 数 据 1CPU：P4 2.0G 以上 1CPU：P4 2.8G 及以上 库服务器 Mem ：512M 以上 Mem ：2G HD ：40G HD ：120G 2 需求说明 2.1 个人办公 在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯 录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回 密码或者向管理员请求修改密码。 2.1.1 个人信息 为员工提