OA办公系统需求分析文档.pdfVIP

办公系统需求分析 引言 目的 该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识， 该文 档将指导 OA系统的开发工作。 预期读者是开发小组成员及各部门经理。 背景 本项目的全称： 办公自动化管理系统，简称 OA系统。该系统为 XX 公司内部使用，开发 目的是为了知识化管理企业内部， 提高企业的运作效率、 节省企业的办公费用、 全面提升企 业的核心竞争力而设计。 本需求分析，可能问题分析较浅，设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。 用 户: XX 公司全体员工 设计方 : XX 公司技术部 任务概述 目标 随着网络的高速发展，网络 OA系统逐渐受到关注。一些大型企业集团正致力于实现高 层次的网络办公自动化， 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用， 从而大幅度 提高办公效率。 我们将结合本公司具体需求，开发一款适合我公司使用的办公系统， 该系统主要实现目标： a、企业内各种信息资源的共享； b、加强员工间的交流、提高整体工作效率； c 、为领导提供各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持； d、提供各种工作记录，以备事后查询； e 、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看，提供绩效考 核依据。 用户特点 本 OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员，操作人员需要有一定 的计算机操作基础， 系统管理员不仅要有一定的计算机基础， 还要求有一定的网络管理经验。 假定和约束 用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的 B/S 模式，通过 IE 浏览器，即可进入系 统的登录界面， 方便用户使用， 降低了系统维护的工作量。完善的用户登录及安全机制，登 陆系统提供用户名和口令后才能访问系统 , 保证系统的安全性。人员权限集中设置：系统可 以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群，从而按业务需求和使用权限进行分类。 运行环境 硬件环境 软件环境 运行环境 a．操作系统： window/linux b．数据库系统： mysql 5.x b．编程语言： php5.x 版本 c ．其他软件： php+mysql+apache/ngix 、 IE6.x 系统运行方式 本系统为独立运行的程序，采用 http 协议，可与其他同协议的组件挂接。 系统需求描述 系统功能简介 系统分为个人办公、 通讯管理、 行政办公、 信息管理、 人事管理、 任务管理、 文档管理、 工作流程、公文管理、系统设置几大部分。系统层次结构图如下： 系统一般性规定 数据精度 数据精度见数据库定义。 安全性规定 软件功能模块描述 系统用户的权限分为 5 类，分别是员工级、主管级、部门经理、公司高管、超级用户。 员工级 有个人办公、个人设置的全部权限，信息交互、资源管理、事务处理的部分权限。员工 所在部门不同，其权限也有所不同。 主管级 这部分权限是分配给主管级别员工的。这个级别的权限除拥有员工级别的所有权限外， 还包括部门的部分权限， 可以查看其下级员工的日程安排、 已完成工作情况和工作日记并可 以委托其下属员工为其工作。 项目经理 这部分权限是分配给部门领导的。 这个级别的权限除员工级的所有权限外， 还包括部门 办公的全部