建筑企业的合同和档案管理制度.docx

建筑企业的合同和档案管理制度 建筑企业的合同和档案管理制度第一章总那么第一条目的为标准公司经济合同的管理，防范与掌握合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。其次条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、效劳合同等。公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。第三条公司总经理负责公司销售、选购合同及其他经济合同的审批。第四条公司法务部负责公司各类合同的管理工作，详细职责是：(一)负责除销售、选购合同以外，其他各类合同的会谈工作并依据公司法定代表人的受权签订合同;(二)负责制定销售、选购合同统一文本;(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人受权托付书的发放和管理;(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五)负责经济合同纠纷的处理;(六)负责经济合同的档案管理;(七)负责本制度的监视执行。其次章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必需是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式。“书面形式〞是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。第三章合同的内容规定第七条产品合同制定时，由产品部牵头，法务部、财务部、销售管理部、研发部协作共同协商合同初稿；产品合同用法过程中的修改，由销售管理部协调各部门需求统一口径邮件告知法务部更改需求。第八条当事人的名称、住宅：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。第九条合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;效劳合同应商定具体的效劳内容及要求;对合同标的无法以文字描绘的应将图纸作为合同的附件。第十条数量条款：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应商定标的物数量，常年经销合同无法商定准确数量的应商定数量确实定方式(如电子邮件、传真、送货单、发票等)。第十一条质量条款：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应商定所采纳标准的;科技产品等可以用指标描绘的产品应商定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应商定样品的产生方式及样品存放地点。第十二条价款或酬劳条款：(一)价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应商定合同的实际价款;