酒店财务部秘书岗位职责说明.docVIP

秘书 编号：FC003 部 门 财务部 岗 位 秘书兼工资账 分 部 办公室 直属上司 财务总监 组 别 直辖下属 无 审 核 人 审批人 岗位描述 负责财务总监的计划事宜，接待来访和部门工作的跟进；月末考勤及做员工的工资表，保证员工工资准确及时发放。 岗位职责 对财务总监安排的部门工作事宜进行跟进，并及时反馈，与其他部门文员搞好衔接工作。 负责安排财务总监的各种接洽活动，转接所有来电，记录特殊信息等。 按照财务总监的指示，起草各类信件和文件，并负责做好文件的存档和保密工作。 负责监管本部门员工的出勤、各类假期及会议记录等资料的整理，包括宾馆对内、对外的各种合同和发文等。 月末负责审核人力资源部报送的各部门员工的考勤、用餐记录，并负责做好员工工资表中各类扣款、补款和四险一金的数额准确，及时送表到银行，保证员工工资的按时发放。 负责部门各类纸张、办公用品的领用、发放和管理，并做好部门低值易耗品的登记、盘点工作，加强部门资产的管理和成本费用的控制。 月末协助总账会计做好凭证的输入等工作，并完成与工资帐相关的会计凭证，保证其准确性和及时性。 8、完成财务总监及部门经理指派的临时工作。 任职条件 电脑操作熟练，包括各种表格的建立，文件打印格式等。 工作认真细致，反应灵敏，保守秘密，具有团队合作精神。 财会专业毕业，熟悉财务部的工作程序和各种规定。 要求品貌端庄、气质高雅，年龄在25岁以上，具有相关工作经验。 完成报告及报告种类 完成每周工作日志，并负责跟进其他分部门主管的日志上交。 完成员工工资表和本部门考勤汇总表、各类假期申请表等内部用表。 完成总监和经理使用的各类报表的文字处理工作。