员工工作交接管理制度.pdfVIP

欢迎共阅 编号： RC-QR00 员 工 工 作 交 接 管 理 制 度 发布日期： 2011 年月日 审批： 编制部门：企管人事处 页数：共页 第一章 总则 第一条为加强公司人力资源管理， 认真做好岗位的工作交接与公物交接， 规范员工离职或转岗 时工作交接程序，避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失，根据公司实际，制定本制度。 第二条本制度适用于集团本部各部门及各子（分）公司。 第三条在办理移交前，必须做好以下工作： 1、及时处理好尚未完成的工作； 2、整理好应移交的各项文件、资料和工具，对未了事项写出书面材料，并注明尚未完成的原 因和剩余的工作内容。 第二章交接内容 第四条工作交接内容包括：工作关系和职责、工作内容（物品） 、仓库库存交接等。 第五条编制移交清册，列明移交内容（详见附件） 。 1、工作关系和工作职责交接表； 2、工作内容交接表； 3、仓库库存交接表（若无则不需填写） 。 第六条交接内容包括： 1、公章类：公司公章、法人章、财务章、部门专用章及其他各类章； 2、会计类（含电子版） ：凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格； 3、文书类（含电子版）：各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、 请示、批复、函等； 4、人力资源类（含电子版） ：工资帐页、各项保险的情况、绩效方案、公司架构、人力资源各 类报表和台账、管理平台账号及密码、各种规章制度以及流程； 5、业务资料类（含电子版） ：专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资 料、会议材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法、对外联络单位及负责 人和主要业务等； 6、票据类：未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿； 7、物资类：交通工具、办公用具等； 欢迎共阅 8、其它：营业执照 (正副本 ) 、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。 第三章 交接具体步骤 第六条责任划分 移交人： 1、处理遗留问题； 2、清点管理范围内的资产； 3、准备交接资料； 4 、整理工作流程和工作关系。 接收人： 1、检查资产的数量以及使用状态； 2、检查资料的完整性和真实性； 3、同时熟悉工作流程和工作关系。 监交人： 1、检查资料的完整性和真实性； 2、检查交接过程中是否存在问题； 3、及时发现问题并协同移交人和接收人拟订处理方案上报主管部门。 企管人事处、财务部： 对交接过程进行检查， 对于不负责任给公司造成损失的，严格追究相关 人员的责任。 第七条监交人和交接时间界定 员工级别 监交人 交接时间 员级 上级主管 3 个工作日 班组级 上级主管 3 个工作日 科级 上级主管 1 周 处级、副总级 上级主管和财务总监 2 周 经理级