如何加强供应商管理.pptxVIP

采购工作改进建议------加强供应商管理2010-6-21 无锡华光锅炉 物资采购一般流程 产品研发 建议规格 供应商 选择 采购前期 准备 确定供应商 签订合同 订单管理 催交 接货验收 结算货款 策略采购 战术采购 供应商管理 主要的工作内容： 供应商评估； 供应商绩效管理； 供应商开发与发展； 供应商的发展策略 ； 供应商评估的5个方面 建立良好的供应商管理体系 管理目标： 正确选择供应商 科学的考评供应商的业绩 保持供应商之间适度竞争 构建与关键供应商的战略合作伙伴关系 传统采购模式与现代采购模式差异 传统采购 现代采购 概念 物资采购管理 采购与供应链管理 机构设置 物资(供应)部 采购部 + 物资部 部门职能 采购计划* 材料定额* 签订购货合同 合同执行追踪 收、发货 结算付款 物资仓储管理 提供需求预测 发订单与确认 订单执行追踪 收、发货 结算付款 物资仓储管理 物流费用的控制 签订购货合同 寻找供应商资源 选择、确定供应商 物资成本控制 确定价格 供应商日常管理 供应商的开发与发展 供应商质量问题的处理 供应商发展策略 说明: 确定价格---招标办 选择、确定供应商---设计部门、客户、质保部门 XXXX的采购特点 原材料采购总量大，但品种规格多; 单次订货量价值大； 由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难 ； 原材料采购周期偏紧； 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现； 许多外购部件体积大，包装、运输困难； 有些物料采购频次很低； 原材料价格的变化，对采购价格影响较大； 低价竞争策略 短期改进建议 加强供应商管理 收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应商的绩效管理作准备。 建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。 与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文件准备的工作量。 修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管理程序》。 建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。 和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。 与长期供货供应商签订付款协议，争取把付款周期定为60-90天。 短期改进建议 采购队伍的建设 人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务交流相结合的办法开展有目的的培训。 重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。 短期改进建议 改进信息交流 在公司内部，充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流和传递。 建立ERP系统。(正在建立中，目前只建立仓库管理模块) 与供应商建立电子信息沟通渠道。 仓库管理电子化（如物资台帐电子化），为物资信息进ERP系统作准备。（正在建立中） 中、长期改进建议 适当调整相关部门(生产、质保、物资等）的职能，使得各个部门更适合现代采购管理的模式。 为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力，尽快设立采购工程师(Sourcing Engineer)和供应商发展工程师(SD Engineer)的岗位。 在供应商业绩表现评估的基础上，建立优胜劣汰的淘汰机制。 建立和供应商的电子数据的交换。 在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采购策略，并加以执行。 在ERP系统中，应加入采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得以实行。 修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管理文件相匹配。 仓库管理进入ERP系统。 为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。 采购部门的成本管理。 可以预见的困难与阻力 新的观念和新的模式难以接受。 与原有的系统管理文件的冲突。 无法进行相关职能部门的调整。 人员的配备。 如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。 如何实施---建议 在“短期改进建议”中，选择2个建议内容，先行试点工作。如果顺利再进行其它的改进内容实施。 推荐---“建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。”，“与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减