计算机软硬件采购制度建设.pdfVIP

v1.0 可编辑可修改 采购流程管理制度 为推进我局落实软件正版化工作主体，加强正版化软件管理，保障信息安全， 提高使用效率，降低使用成本，推荐软件正版化工作规范化、标准化，制定《正 版软件管理工作制度》（以下简称制度）。 《制度》主要包括计算机软硬件采购制度、正版化软件管理工作、考核评议 制度、正版软件目标、督促检查。 《制度》主要内容如下： 一、 建立健全计算机软硬件采购制度。完善计算机软硬件采购制度，规范 计算机软硬件采购流程，严把计算机软硬件采购关，从源头防止盗版 软件流入。 二、 规范正版软件管理工作。推进完善正版软件使用管理制度和正版软件 管理台账。注重应用技术手段加强监管，推动落实正版软件管理工作 主体责任，落实奖惩措施，强化责任人的责任意识，推进软件使用管 理规范化、标准化。 三、 建立健全考核评议制度。建立考核评议制度和责任追究制度，定期对 使用正版软件工作进行考核、评议，结合实际情况，建立健全使用正 版软件工作考核评议和责任追究制度。 四、 明确推进使用正版软件目标任务。认真梳理使用正版软件工作进展情 况，加大推进使用正版软件工作力度。 五、 进一步强化督促检查。加强督促检查，压紧压实各部门责任，确保各 1 v1.0 可编辑可修改 项政策措施落地生效。 计算机软硬件采购制度 为了提高采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足对优质资源的 需求，进一步规范计算机软硬件采购流程，加强各部门间的配合，特制定本制 度。 一、 总则 第一条 为了规范单位的采购行为，加强单位采购的监督管理，防止资产 流失，特制定本制度 第二条 本制度是购买服务器、电脑、办公用品及其他物资过程中的决策、 价格监督、质量检测等行为的基本规范。 第三条 单位应当按照科学有效、公正公开、比质比价、监督制约的原则， 建立健全采购管理的各项制度，防止采购过程中的不正当行为发 生。 二、 请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或某部门根据生产需要确定一种或几种设备，并按照规 定的格式填写一份要求获得这些设备的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括以下要素： （1）请购的部门； 2 v1.0 可编辑可修改 （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图纸或技术资料等； （8）请购的物品的需求时间； （9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门领导； （12）请购单审核人； （13）采购领导审核； （14）财务审核人； （15）局领导。 3.请购单及其提报规定 （1）请购单应该按照要素填写完整、清晰，由单位领导审核批准后 报信息中心； （2）固定资产申购按照附表一（固定资产购置申请表）的格式进行 填写提报；