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项目5: 档案的收集与整理 档案的收集 档案学专业的小王，在学校学习非常认真，他的档案学理论知识十分扎实，是大家公认的好学生，他自己对将来的工作也很有信心。大学毕业后，他被分配到一家国有企业档案室。档案室人手不多，工作也比较简单，小王的工作能力也得到了领导的肯定和赏识。公司每年年底都要对档案进行一次大规模的收集，这次档案部门主管叫小王去收集科研处去年的档案。到了科研处，当他说明来意后，得到的答复是“还没到时间呢！不是最迟到6月底吗？”小王解释说，按照规定年底接收档案，只有个别特殊情况能推延日期。早点收也是为了便于档案整理以及以后各项工作的开展，大家用起来才方便。实 例可是那人却不以为然地回答说：“便于你们整理，便于大家利用，可是对我们而言没什么方便啊 ！我们这也需要这些档案啊！”说完就做自己的事情头也不抬了，小王只好无功而返。 到了6月底，领导又派小王去了科研处，他想这次收集全那些档案肯定没问题了。没想到科研处的人却说：“我们现在还没整理好，你过两天再来吧！”小王很生气，感到很委屈，大声对那个人说道：“怎么这样啊？半年前我来你说没到时间，这次到时间了，你又说没整理好，你们到底在干什么啊？归档制度你懂不懂啊？…….”“你说什么?我不懂你懂啊！让你多跑两趟又怎么了？这是你的工作，你不跑谁跑！”就这样，两人互不相让争吵起来…… 分析思考 1.什么是档案的收集工作？档案收集在档案管理工作中处于什么地位？ 2.什么是“归档制度”？《中华人民共和国档案法》中对归档制度有哪些规定？ 点评 所谓档案收集工作，是指将分散在单位内部工作机构的有保存价值的文件材料向单位档案室或负责管理档案的人员移交、集中的工作。 点评 小王想做好档案收集工作，但是结果却事与愿违。其实，他只要动动脑子，想想为什么科研处的人不愿意给他档案，也许结果就不是这样了。一个企业的科研处不同于其他部门，他们产生的档案具有自身的特点，数量多而且利用频繁。他们如果上交就可能对利用带来不便。因此，档案处在制定归档制度时，应该根据特定部门的特点有区别地对待。对于科研处，可以根据其做的项目的特点，按项目完成时间归档，可以适当地拖延归档时间。如果生搬硬套归档制度，不针对实际情况灵活应变，就会造成不必要的麻烦，以至于影响单位的整体工作。 项目5 档案收集◇　知识准备◇　工作内容◇　知识拓展知识准备档案收集是什么档案收集为什么档案收集怎么做 档案收集就是接收和征集档案的意思，档案收集工作就是按照规定，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散在各机关、部门、个人手中和散失在社会上的档案，集中到单位档案室和国家档案馆进行科学管理的一项业务环节。 档案收集是什么档案收集是贮存档案信息资源的重要途径；是实现档案集中统一管理的基本手段；是档案管理其他业务环节的基础；是决定档案存在和发展的前提条件。 总之，档案收集是档案业务管理工作的首要环节，是档案馆、档案室工作的起点。档案收集为什么档案收集怎么做档案室收集档案馆收集 接收工作 ＋征集工作 必要补充渠道 档案馆、室；中心内容；主渠道 档案室工作 档案馆工作 接收 接收、征集从工作性质看从机构层次看档案馆征集档案视频/show/lCU9v6YHOD1oq5l5.html?nr=1/us14317669.shtml/show/AkHxmS_LdWr378HCrjgVvg...html?nr=1/show/VFx3C4hv9QlEtd7e.html?nr=1要求（1）丰富和优化库藏（2）加强馆（室）外调查和指导（3）推行入馆档案质量的标准化（4）归档和进馆档案应当齐全完整 （5）保持全宗和全宗群的不可分散性 最终达到档案收集工作“数量充分，质量优化，结构合理，工作及时，体现特色”的总体要求。 工作内容机关档案室档案的接收和归档文件归档归档：同义词为存档，指将处理完毕且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。 归档制度：档案工作中，党和国家对归档工作所作出的各项规定和制度。《档案法》第十条 对国家规定的应当立卷归档的材料，必须按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。《关于加强国家档案工作的决定》《机关档案工作条例》机关档案工作条例.doclink4《国家行政机关公文处理办法》国家行政机关公文处理办法.doclink5《中国共产党各级领导机关文件处理条例》……归档要求归档案卷的系统性、技术性和规范性要求：a归档的文件应齐全、完整；b遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用；c卷内文件经过系统整理和编目；d案卷封面填写清楚，案卷标题准确，案卷排列合理，编号无误；e编制了完整的案卷目录和相关