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PAGE 甘洛县人民医院 信息科管理文件 PAGE 第 PAGE ４ 页 共 NUMPAGES 15 页 甘洛县人民医院 信息科管理文件 甘洛县人民医院 信息科管理文件 A版 编 制：信息科 审 核：赵洪琼 批 准：万海玉 2013年6月25发布 2013年 文件修改页 文件 名称 修改条款及内容 修改日期 修改人 审核 批准 备注 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 文件修改页 ２ 目 录 ３ 一、部门职责 ３ （一）信息化建设领导小组职责 ３ 二、组织机构图 3 三、相关工作制度 3 （一）信息化建设领导小组工作制度 3 （二）信息科工作及管理制度 3 （三）信息系统安全管理制度 3 （四）信息中心机房管理制度 3 （五）技术文档管理制度 3 （六）数据备份工作制度 3 （七）信息中心值班、交班制度 3 （八）信息中心日常维护管理制度 3 （九）图书室工作制度 3 （十）病案工作制度 3 （十一）病案保护及信息安全制度 3 （十二）病案安全管理应急预案 3 （十三）病案服务管理制度服务规范与程序 3 四、相关记录 错误！未定义书签。 一、部门职责 （一）信息化建设领导小组职责 1、贯彻落实国家、省、市、县信息化工作的方针、政策，领导全院信息化工作； 2、审定医院信息化发展战略、规划和重大政策； 3、审定医院信息建设规划和年度建设计划； 4、审定医院信息系统及信息网络建设中的有关规划和技术标准； 5、研究决定医院信息化建设中的重大事项 PAGE （甘洛县人民医院） 信息科管理文件 PAGE 第 PAGE 15 页 共 NUMPAGES 15 页 第 PAGE 6 页 共 NUMPAGES 15 页 二、组织机构图 三、相关工作制度 （一）信息化建设领导小组工作制度 1、领导小组实行例会制，每年至少召开1次多部门的信息化建设专题会议，会议由领导小组组长或由组长委托副组长召集主持，全体成员参加，会议一般安排在年底或年初召开，也可根据工作需要由组长决定不定期召开专题会议。 2、会议审议事项涉及有关科室或部门时，有关部门和科室负责人应参加会议。 3、领导小组成员不能出席会议时可委派成员出席，该代表的意见视同代表人本人的意见。 4、召开领导小组会议时，领导小组办公室需事先将会议议程和拟审议的文件发送各成员。 5、领导小组会议讨论的事项若涉及技术及专业性较强的，可会前组织专家或邀请专家列席进行咨询和论证、评审。 6、领导小组会议应形成会议纪要并经领导小组办公室主任审核报组长或主持会议的副组长签发，会议讨论决定的事项按会议纪要执行，领导小组会议的记录和纪要要立卷归档。 7、信息化建设领导小组下设办公室在信息科，由信息科科长任办公室主任，具体负责医院信息化建设领导小组的日常工作。 （二）信息科工作及管理制度 1. 信息科属行政职能科室、技术科室，科室工作严格按照相关法律法规、规范及医院规章制度进行。 2.科室人员认真履行按照科室工作职责及岗位职责。 3.科室管理分为病案统计组（含图书）与网络管理组。按照《甘洛县人民医院科室管理规范》成立管理小组，负责本科室内部重大事务和质量管理，管理小组由科长及病案统计组组长、网络管理组组长组成，科室管理小组严格按照《规范》工作。 4.信息科人员考勤管理遵循医院行政职能科室管理规则，由人力资源部统一管理和考核。 5.科室办公经费管理严格按照医院规定指定专人负责管理。 6.科室根据工作情况一般每周五下午3点定期召开工作例会，全科人员准时参加，如遇特殊情况，另行安排，例会主要分析本周工作并安排下一周工作重点及通报科室管理的相关事宜。 7.病案统计组工作按医院行政职能科室上班时间进行，网络组工作时间正常上班，工作日下班时间采取电话值班，节假日安排人员值班，电话值班及节假日值班主要工作内容为响应各科室网络及系统问题。 8.鼓励支持科室人员积极参加各种形式的学习。 9.科内人员严格履行岗位职责，严格遵守相关法律、法规，科内管理既明确分工，