合同信用管理制度.pdf

企业合同信用管理制度 第一章 总则 一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及 其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活 动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及 其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合， 共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章 组织机构 公司内部成立合同信用管理领导小组，设立专（兼）职的合同信用管理机构 部门 , 负责公司合同信用管理的日常工作 ,法定代表人是公司合同信用管 理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导 , 合同信用管理 （部门）负责人为第一责任人， 公司设有专职 (或兼 )的合同信用管理工作人员 名 . 一、合同信用管理领导小组职能 : （一） 负责组织学习、宣传和贯彻执行合同法律法规 ,培训合同信用管理 人员和业务人员 ,依法保护本企业的合法权益 . （二） 制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法 ,组织实施合同信用 管理工作的考核 . （三） 对客户进行资信调查 ,建立客户信用档案 ,并进行动态化管理。 （四） 客户授信管理 :进行客户信用审批 ,跟踪客户 ,定期对客户的信用状 况统计分析 . （五） 应收账款管理 :控制应收账款平均持有水平 , 日常监督应收账款的 账龄 ,随时将潜在的不良账款进行技术处理 , 防范逾期应收账款的 发生 . （六） 合同债务处理 :建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍 , 及时制定对逾期应收账款处理的方案 ,并组织有效的追账 （七） 利用征信数据库资源 ,帮助销售部门开拓市场 . 二、合同信用管理部门及人员岗位责任 : （一）法定代表人的主要职责 : 1、加强信用管理工作 ,支持合同信用管理部门开展工作 ,解决信用管理工 作中的重大问题 ; 2 、授权委托合同承办人员对外签订合同 ; 3 、对本公司合同承办人员进行考核 ,奖惩 ; 4 、定期了解合同的签订 ,履行情况 . （二）合同信用管理小组的主要职责 : 1、组织合同法律法规的宣传、 学习和培训 ,组织信用管理研讨会 ,案例评析 会 ; 2 、制定和完善本公司信用政策、制度、办法 ,组织实施信用管理工作的考 核 ; 3 、统一办理《法人授权委托书》 ,严格管理本公司合同专用章的使用 ; 4 、制止公司或个人利用合同进行违法活动