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工程资料管理制度 工程资料管理制度一、对文件的管理１、收到建立局等政府有关部门发放的文件后，工程部资料员做好《文件收文登记表》，如须发放到施工单位、监理单位的，复印后准时发放并做好《文件发文记录》。２、对发放到施工单位、监理单位的通知等，须保存一份在工程部，做好《文件发文登记》、《文件存档记录》。３、对施工单位、监理单位提交的文件、报告等，做好《文件收文登记》，如要回复的，经办人应准时呈有关领导批阅处理回复。４、全部文件，须经资料员同意前方可借出，并应填写《借阅登记》。二、对施工图纸、设计变更通知的管理１、设计院发放到本公司工程部的施工图纸、设计变更等要做好《图纸〔设计变更〕收文登记表》。２、在收到设计院发放的图纸〔设计变更〕后，应准时把图纸〔设计变更〕准时放发到施工单位〔或监理单位〕，并做好《图纸〔设计变更〕发文登记表》，但须保存一份在工程部存档。三、对合同等管理１、对于施工合同、监理合同、施工答应证、规划答应证、质量报监登记书、平安监视登记书等，原件留在公司存档，工程部保存一份复印件并注明原件的去处。２、如须借出施工合同、监理合同、施工答应证、规划答应证、质量报监登记书、平安监视登记书等原件，须经工程部经理同意方可外借。四、施工技术资料的管理１、要求施工单位在每栋楼的根底、主体、开工验收前把施工技术资料交监理部审查后，工程部复审验收通过前方可提交县监视站申请验收。２、对于图纸会审、开工令，基槽、主体、开工验收的通知书、验收报告，质量保修书等需要我公司签字、盖章的，在领导签字、盖章后保存一份在工程部并进展归档。３、在开工验收后，催促施工单位提交两套开工资料，一套交当地建立行政主管部门备案，一套留本公司工程部存档。对于备案资料应准时办理，备案后把通过备案的《备案表》留一份工程部存档。4、工程部定期〔每月一次〕对工程资料管理进展检查发觉问题准时催促施工、监理单位进展整改，确保工程资料完好。五、对于施工过程中发生的工程质量缺陷、问题、事故资料管理在施工过程中，假设发生质量缺陷、问题、事故，要求施工单位提交《质量缺陷〔问题、事故〕处理方案》，处理方案经工程部经理同意后进展存档。六、监理单位提交的工程技术资料按现行国家文档标准搜集、整理、归档。七、对于工程签证资料的管理签证单主要按签证规程操作，但要求做好《签证单(签证申请表) 收发登记表》及《签证单存档记录》。八、对工程部工程日记的管理工程部的每一位员工须把每天工地施工现场状况、遇到问题及解决方法记录到工程日记上，每月５日前把上月的施工日记交予资料员提交工程部经理审查并做好存档。九、对书籍的管理１、对本公司工程部所购置的书籍，资料员须编号并做好《书籍名目》。２、全部的书籍，须经资料员同意前方可借出，并应填写《借阅登记》。借阅人须妥当保管所借书籍资料，如有遗失应原价赔偿。十、依据实际状况，对上述工程技术资料由资料员统一进展计算机信息管理，以便查阅。信和实业有限公司工程部二〇一五年六月