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工贸企业文件管理制度(通用版) ( 平安管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改工贸企业文件管理制度(通用版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process工贸企业文件管理制度(通用版)一、目的通过对本公司制定的，与平安标准化有关的管理文件、技术文件的掌握，保证文件的适用性、系统性、协调性、完好性和有效性。二、适用范围本制度适用于对本公司平安标准化施行、平安生产管理制度、岗位平安技术规程的管理。三、机构与职责3.1企业主要负责人负责本公司平安生产方针、平安生产目的和平安标准化文件的批准和发布。3.2平安管理部门负责平安管理制度和岗位平安操作规程的审核。3.3平安管理部门负责组织编写平安标准化文件。3.4各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的编写。3.5办公室负责厂级文件的备案、登记、发放。3.6平安管理部门负责组织平安标准化文件、平安生产管理制度的修改和修订。3.7各职能部门负责组织本部门归口的平安生产管理制度和岗位平安操作规程的修改和修订。四、文件管理程序4.1文件的制定4.1.1平安管理部门依据《工贸等行业企业平安生产标准化建立施行指南》要求，结合本公司实际，组织制定企业的平安生产方针和平安生产目的及平安标准化文件，经生产平安部门负责人审核、企业负责人批准后发布、施行。4.1.2各职能部门依据《工贸等行业企业平安生产标准化建立施行指南》要求，依据本公司实际，制定符合法律、法规的、本部门归口的平安生产管理制度，经部门负责人审核、平安管理部门负责人批准后发布、施行。4.1.3各职能部门组织对本部门归口的各岗位进展危害分析，经风险评价小组评价后，制定岗位平安操作规程，4.1.3.1操作规程中应有岗位主要危急源的辨识内容和危急源的分布状况说明，并应包含企业的各个岗位以及主要设备设施等；假如是危急源，还应制定紧急状况下的处置方案〔事故状况下的的操作规程〕。4.1.3.2岗位操作规程〔或作业指导书〕主要要求：1〕操作规程或作业指导书〔作业标准〕应掩盖每个岗位、每个有人活动的生产区域；2〕岗位平安操作规程的编制、发放和管理等与平安生产规章的要求根本一样；3〕岗位平安操作规程可以组织熟识岗位作业的操作人员和专业技术人员，根据作业前、作业中、作业后的作业挨次中存在的平安风险进展编制，便利员工把握和执行；4〕在新工艺、新技术、新装置投产或用法前，组织编制新的操作规程；5〕企业应保证各岗位相关的操作规程是最新的有效文件。4.1.3.3岗位平安操作规程经部门负责人审核，平安管理部门负责人批准后发布、施行。操作规程要下发到各个岗位，并做发放记录。同时，需要对员工进展培训，看其是否可以娴熟把握自己所在岗位的操作规程。4.2发放管理4.2.1办公室负责文件的发放管理。4.2.2文件在发放前，办公室确定发放范围。4.2.3办公室按确定的发放范围进展发放，填写《文件发放〔回收〕登记表》，领用人签字。4.3文件的修改与修订4.3.1在以下状况时应准时对相关规章制度或平安操作规程进展修订：1〕当国家法律、法规、规程、标准废止、修订或新公布时；2〕当企业归属、体制、规模发生重大改变时；3〕当生产设施新建、扩建、改建时；