项目实施流程.pdfVIP

项目实施流程 定义 ： 项目： 公司内部已形成合同或将要形成合同， 由项目管理部实施的， 且具备以下 条件之一的工作：需要几个部门配合的，或者施工内容复杂的，或者大型的，或 者总经理指定的。 项目管理： 指项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理 论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理， 即从项目的立项开始到项目结束的 全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标。 项目经理： 也就是项目负责人，负责项目的组织、计划及实施过程，以保证项目 目标的成功实现。 项目经理的任务： 就是要对项目实行全面的管理， 具体体现在对项目目标要有一 个全局的观点，并制定计划，报告项目进展，控制反馈，组建团队，在不确定的 环境下对不确定性问题进行决策，在必要的时候进行谈判及解决冲突。 一、项目实施前准备 1、项目组成立： 销售经理将项目指派到项目管理部 , 项目管理部根据 项目内容，召集相关部门相关人员组成项目组 。 2、项目组构成： 项目管理部经理任项目组组长，总工程师任技术负 责人，销售经理及相关部门经理任副组长 ，项目组长亲自担任项目经 理，或者根据需要指定项目经理。 3、施工内容确定： 项目组长、技术负责人、销售经理、项目经理共 同分析合同， 确定施工内容， 并由销售经理负责同用户交流并确认施 工内容。 4、施工方案及施工界面的确定： 项目组召开第一次项目协调会，销 售经理介绍项目背景、 要求及目的； 项目组长或项目经理介绍施工内 容，项目组讨论施工界面、 施工方案细节、用户方必须具备的施工条 件及用户方给予配合的具体内容等， 项目组长指定相关人员落实施工 - 1 - 界面及施工方案， 并由技术负责人汇总。 项目组长或项目经理汇总用 户方的配合内容、具备的施工条件等。 施工方案应包括但不限于以下内容：施工组织、施工进度，工程 的交叉配合点，施工顺序，施工界面、施工计划、施工图纸、施工依 据的标准等。 4、与用户方交流前的准备工作 （内容制成幻灯片）：完成施工方案及 施工界面；需要用户方提供的内容：包括施工条件、配合内容、用户 方确定项目负责人、现场负责人、收（发）货物负责人、货物存放场 地的需求、用户方技术人员提前介入、培训的需求、是否需要施工现 场的勘察、项目过程中双方协调会的召开机制及时间等。 5、与用户方的项目协调会： 项目组长汇报我方制订的施工方案及施 工界面；销售经理汇报需要用户方提供的内容。 6. 项目组内部协调会： 项目职责分工，施工前的准备，技术负责人 （方案设计人员）技术交底以及现场勘察的人员确定。 7、现场环境勘察： 现场勘察人员要确认现场是否具备施工的必备条 件，根据勘察情况现场绘制施工图纸并由用户确认签字。 8、项目组内部协调会： 根据施工图纸讨论并细化施工方案，再次明 确职责，技术负责人（方案设计人员）技术交底，确定项目协调会召 开机制及时间。 9、与用户方的项目协调会： 项目实施前的汇报交流，再次确认施工 方案。 10、项目组成员进行培训： 包括连接、硬件、软件等相应方面的培 - 2 - 训及在用户单位应当注意的各种事项。 11、安装手册、使用手册的编制：技术负责人负责编制。 12、特殊工具的提前准备。 二、项目实施过程 1. 物流部负责项目的收发（送）货流程制订及具体实施。 2. 清单：商务部制定设备清单， 技术负责人制定配件清单。 项目组 长或项目经理指定相关人员制定材料