《计算机基础W》课件.ppt

培训教程;本章主要内容：;认识 word 2003;一、word2003启动;二、 Word2003的退出;三、中文Word 2003主窗口简介; （1）标题栏——用来显示文档的标题、控制菜单和控制按钮。 （2）菜单栏——依据功能由九个菜单组成，每个菜单都有自己的一组命令。 （3）工具栏——常用的Word命令会直观地以按钮形式分组出现在工具栏中。默认情况下有“常用”和“格式”两种工具栏。 （4）文本区——窗口中间的区域称为文本区，在这里可以进行文本的输入、编辑、排版等操作。 （5）标 尺——位于文本区的上方和左方，分别称为水平标尺和垂直标尺，用于快速设置段落缩进、边距等格式。 ; （6）滚动条——分为水平滚动条和垂直滚动条两种，用于调整文本的显示内容。 （7）状态栏——位于Word窗口的底部，主要用于显示文档当前的编辑位置、当前编辑状态、当前文字的语言，insert键可以切换编辑文本的改写或插入状态。 （8）视 图——位于水平滚动条的左侧，可以切换到相应的视图方式，包括普通视图、页面视图、大纲视图、web版式视图和阅读版式视图。 还可以通过“视图”菜单的“显示比例” 命令菜单或“常用”工具栏上的“显示比例”框旁边的箭头选择所需显示比例（10%~500%）。;1、常用工具栏;2、格式工具栏;显示或隐藏各种工具栏的方法： 方法1: 执行“视图”菜单→“工具栏”命令 方法2: 鼠标右键单击菜单或工具栏空白区域，在弹出 的快捷菜单中选择所需的工具栏;3、栏标尺;1. 显示或隐藏标尺的方法 ;文档的编辑;一、新建文档;二、输入内容;1.Word具有自动换行功能，并能自动避免符号处于行首。 只有输入空行或一个段落结束时才需要按回车键，并产 生“段落标记”;2.插入与改写方式 插入与改写是文本输入的两种基本模式。默认状态为插入模式。这时，状态栏右侧的“改写”按钮呈灰色，输入的字符插入到插入点的左边，插入点和其后的文本向右移动。双击状态栏的“改写”按钮或敲“Insert”键，可进入改写模式，这时，“改写”按钮呈黑色，输入的每一个字符都将覆???原有的字符，其他字符位置不变。再次双击“改写”按钮或单击Insert键，可重新切换到插入模式。 ;3.输入符号和特殊字符 移动光标到要插入符号或特殊字符的位置。 单击“插入 / 符号”，出现如图所示的对话框。 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。;4.输入日期和时间 将光标移到要插入的位置。 执行“插入 / 日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。 在“语言”列表框中选择用于日期和时间的语言。 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 5.插入其他文件内容 将几个文档合并成一个文档。 “插入 / 文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。;方法1：使用“常用工具栏”上的“保存”按钮 或 “文件”菜单中的“保存”命令;方法2：使用“文件”菜单→“另存为”命令 ;2.保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以：按住Shift键的同时单击“文件 / 全部保存”命令。;3.设置自动保存 执行“工具 / 选项”命令，打开“选项”对话框。 选择该对话框中的“保存”选项卡，如图所示。 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自动保存的间隔时间。 单击“确定”按钮。;4.关闭文档 （1）关闭一个文档： （2）同时关闭所有打开的文档： 按住Shift键的同时，单击“文件 / 全部关闭”命令。 ;四、编辑文档;1.选定（或取消选定）文本 （1）选定文本 选定词组：双击，选择词组 选定一句：鼠标指针移到该句的任何位置，按 Ctrl 键+单击。 选定矩形块：鼠标指针移到该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。 选定一行：鼠标指针指向欲选定的行，单击。 选定多行：鼠标指针移到文本选定区，按住鼠标左键,垂直方向拖动选定多行。 选定一段：鼠标指针移到指向欲选定的段中，三击;鼠标指向选定区，两击。 选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，