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光伏电站建设项目财务管理要点
施工项目财务管理是指从项目接受到项目完工这一施工生产过
程至工程保修期结束后的财务管理。为加强工程项目的财务管理, 实
施有效的成本控制, 提高资金使用效益,做到项目财务管理科学、细
化、过程控制,特拟定我公司光伏电站建设项目财务管理要点。
一、工程项目实行财务独立核算
每个工程项目都有其相对独立的资金流动,工程成本的发生、工
程价款的结算, 都能够按项目进行可靠地归集和确认 , 完全能够独
立考察其成本效益情况。我公司财务部采取按施工项目实行项目独立
核算财务管理体制。 在条件许可的情况下, 项目部成立财务机构,
配备财会人员, 财务负责人由公司委派, 项目经理不得自行调换。项
目财务负责人全面负责分管项目的财务管理和会计核算。
二、 工程项目资金实行预算管理
在独立核算财务管理体制下, 工程资金回收与使用建立科学的
资金预算管理体制, 进行成本控制。 通过预算、控制、监督、分析、
考核、规范资金使用。
1、资金需求预算编制:在项目开工之前, 依据项目工程预算、
施工组织设计等原始资料,选择最优施工方案, 按照工程项目各项费
用支出类别、支出时间、支出数额编制项目资金需求预算。
2、合理的资金计划安排:以工程规模确定项目部人员编制, 根
据施工进展情况对作业人员实行动态管理, 适时安排人员进退场,减
少不必要的人力浪费; 以工程进度安排材料机械采购、租赁、使用和
保养, 保证材料、机械的利用率, 避免浪费, 减少中转, 节省采购资
金成本, 为充分筹措、适时投入资金提供基本依据。当客观情况发生
变化时, 应及时调整资金需求预算。
3、资金的批准与拨付:施工企业的财务管理负责人负责资金预
算的审查和平衡, 然后报分管领导批准并拨付。
4、资金执行过程的控制:项目资金使用应严格执行项目资金需
求预算, 增强计划性, 减少资金浪费和损失 ; 在保障项目施工正常
进行的前提下, 提高资金使用效益, 减少资金的占用, 提高资金周
转率。
5、执行过程及结果的反馈: 资金预算执行过程中实行阶段性
地汇报制度,项目部财务定期(按月)反馈项目资金使用执行情况,
并对执行中存在的问题进行汇总,并及时向公司财务部及相关主管部
门汇报。
三 、工程项目成本核算与控制
1、工程成本核算内容
工程成本是由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、间
接费、分包工程支出组成。其中,“其他直接费用”包括临时设施摊
销费、施工工具费、项目设备与物资的进退场费。间接费用包括管理
费用、财务费用等, 项目部按实际核算需要合理设置会计科目组织
会计核算。
2、 成本费用的计划与控制
项目部接到施工任务之后,按照收入与支出类别, 制定成本费
用计划表, 作为对成本控制、分析和考核的重要依据。对于直接费支
出主要运用定额控制;对于间接费支出主要采用包干控制;杜绝各种
非生产性经费开支, 如电话费、招待费、差旅费等方面的浪费。
3、项目部材料、物资管理
大宗材料物资及设备采购须按公司规定由公司统一组织集中
采购, 项目部无权采购。 对于零星材料,项目部应按计划采购。物
资采购进场应按公司材料管理规定组织相关部门及人员进行验收并
办理入库;工程领用时按材料管理制度办理相关出库手续,杜绝在物
资采购、设备材料使用中管理混乱。
4、 项目部的资金、物资使用审批控制
项目部的资金、物资使用实行使用部门申请,分管部门领导批
准,财务部负责人审核,项目经理审批制度。未经项目经理终批的经
济业务一律不得报销入账,对于大额支出按公司财务制度规定应报至
公司财务部审批后方可执行。
5、项目部财务核算报表
项目财务负责人定期(按月)编制财务报表,真实、准确、及
时地反映项目成本费用的发生情况及各项预算的执行情况。
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