综合部工作职责及流程.docx

综合部工作职责及流程 ■标准化文件发布号： （9456 ? EUATWK ? MWUB ? WUNN ? INNUL-DDQTY-KII 2 综合部工作职责 一、 经理工作职责 2 、组织起草、制定、审核、执行公司的各种 制度，负责公司年度工作绩效考核 2、 负责处理 H 常办公室事务，安排公务接待 3、 负责制定办公室的工作计划和具体措施， 部门例会 4、 负责对公司人员的招聘考核 5、 负责综合协调工作 6、 完成领导交办的临时工作任务 7、 负责公司的安全工作 二、 文员工作职责 2 、负责公司内外文件的起草、核发、收发、 转发、存档、保密、安全工作。 2、 做好公司会务工作 3、 负责公司办公用品的管理、保管及采购审 作 4、 负责公司员工的工资及福利核算发放工作 5、 为新员工办理入职手续及保管员工入职的 一切资料（入职、离职办理，人事档案管理，五险办理及保管等） 6、 负责领导办公室内卫生，保持清洁 规章 主持 报工 3 7、 做好公司员工的考勤统计工作 8、 负责外来人接待工作 9、 负责公司的邮件收取分发工作 20 、负责公司所有印信的保管，做好印信使用 登记，必须经领导授权签批后方可开具公司对外证明工作 三、内训师工作职能 岗位职能： 根据企业发展对人才的需求， 做好丰富员工专业知 识、 增强 员工技能、 改善员工工作态度的工作， 使员工的素质水平 进一步符合企业要 求。 综合部的工作流程 一、 公文处理流程： 2 、发文处理一拟稿一核对一核稿一转交领导 审阅后签发一根据签发情况卬章一发文登记一送发一存档 2 、收文处理一签收一登记一拟报一分发一承 办一立卷（有收文部门负责人签字） 二、 会议工作流程 1 、会前准备：确定会议时间地点和参会人员 名单 一安排会议日程一发送会议通知一布置会场一起草处理和准备 会议文书 4 2、 会中准备：根据事先工作安排引导参会人 员到 达会场签到一分发会议所需的各种文件材料一及时传递会场内 外信息一认 真做好会议记录一做好会中的相关服务工作 3、 会后工作：及时认真整理好会议记录形成 纪要 三、信息处理流程 各部门往来备忘录、文档、资料等按类别、内 时间顺序存档管理。 1 、文件资料收集一分类整理编号一立卷归档 订成册存放 2 、文件借阅流程 文件借阅申请一行政部审核一办理登记手续一签字领用一文件 文件归还一签字一存档 四、各种证照的申办及资料收集整理工作流程 1 、熟悉掌握各种证照的申办、年检时间和程序 会议 容、 一装 使用一 2、 做好相关资料的收集和整理 3、 做好相关资料的管理保存工作 4、 需要移交集团归档的要及时移交归档登记 六、公务用车管理流程 各部门提出车辆使用申请一填写公务用车审批单一车辆调配一 提供车辆一 车辆使用完毕一收回公务用车审批单一核对审批单内容 5 （如有异议弄清原因）一入库（核对 GPS） 情况一用车情况及 总一上报集团车队 七、 招聘、入职、转正、离职流程 2 、招聘：各部门提出用人中请一总经理审批一确定招聘需求一 GPS 情况汇 各部门 提供人员任职资格要求一确定招聘渠道及时间一编写招聘计 划一根据计划 发布招聘一对简历进行筛选一通知面试一行政部初试 一部门经理复试一背 景调查一（如录用）办理入职试用一未录用对 其说明原因档案存档储备 2、 入职：办理入职手续一带新员工到相关部门报道 3、 转正:试用期满一本人填写转正申请单一部门经理签字一综 合部和部 门经理对其进行考核一公布考核结果一上报人力资源部 - 上报总经理一上报 集团一总裁审核一通过则办理转正手续一如未 通过向其说明原因 4、 离职 : （ 1） 主动离职：员工提出离职一提交离职原因一部门经理审核同意 职员工办理离职手续一交接业务及办公用品一存档 （2） 辞退：部门经理提出申请写明辞退原因一总经理审核签批一 - 为离 行政部 为其办理相关手续一交接业务及办公用品一下达辞退通知书 一办理离职手 续一存档 八、 办公用户品采购、保管及发放流程 1、 采购：各部门提出办公用品购买申请 f 行政部汇总根据所需申 请一 行政经理审核 f 总经理审核签发 f 提交 0A 由采购部进行购买 一行政部验收 一登记一入库（根据制度每三个月中请一次办公用品） 6 2、 办公用品同