深论会计电算化发展中的弊端和对策.docx

1 / 15 浅谈会计电算化在发展中的弊端及对策 摘要：在信息化和工业化融合的新世纪中国， 经济的持续高速增长和 全球 经济一体化趋势的日益加深， 我国的会计电算化工作已经取得了 长足进 步， 各类财务软件得到了广泛应用。 本文通过对我国会计电算 化存在问题 的分析 , 提出了发展会计电算化的要对策，就会计电算化 现状和亟待解决 的问题进行探讨 . 关键字：含义 存在的问题 对策 2 / 15 第一章 前言 会计电算化是以电子计算机为主的电子技术和信息技术应用到 会计业务 中的简称。 它以电子计算机为工具， 运用会计所特有的方法， 对企业的经 营活动情况进行反映和监督， 所以，会计电算化既是提供 以财务信息为主的 信息系统，同时又是参与管理的一种管理活动。 我国会计以前一直是使用传统手工记账的记账方式，不仅耗时， 而且耗 力。其会计记账、登记账簿、填制各种报表，以及年终的填制 会计决算报表 的核算都是相当复杂和繁琐的 . 我国在上世纪 70 年代 末 80 年代初 , 开始引 入会计电算化 . 财政部从 1988 年开始，规划我国 会计电算化的中长期目 标、 组织商品化会计核算软件评审、 建立会计 电算化管理的规章制度、 开 展会计电算化知识培训、 指导基层单位的 会计电算化工作等 , 从而推动了我 国会计电算化事业健康发展。 第二章 会计电算化的优势 经过近 20 年的实践，会计电算化的发展从专用会计软件的开发 研究 到商品化会计软件的应用， 从单一的核算型会计软件到以财务为 中心的管理 型会计软件， 对推动广大企事业单位向管理现代化转变起 到很大的促进作 用。 （一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量 会计电算化系统以计 算机作为信息处理工具，它利用计算机强大 的数据处理能力，完成了大部分 数据的计算、分类、存储等工作，从 而提高了会计数据处理的速度和准确 度。 数据处理的自动化、 程序化 和规范化，提高了会计信息的及时性、可 靠性和相关性，提高了会计 、 、 ，以 工作的效率。 这是会计电算化系统最显而易见的优点。 在过去的手工 会计 系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等，会计 些方面耗费大量的精力，一笔经济业务发生后 人员要在这 ,其数据要 在凭证及日记账、明细账、 总账上登来登去。这种重复而繁琐的登记 工作造 成会计周期长、速度慢、效率低。同时 ,这些业务数据还要在 各种报表中进行 各种计算 , 这些计算虽然只是简单的加减运算，但是 计算量大 ,计算速度慢， 重复劳动多，工作量之繁重，事务工作之单 调乏味，相信做过手工会计的人 都深有体会。 由于会计核算工作中要 把数据多次重复地抄写与计算， 因而 很难保证不会出现错抄、 漏抄和 算错的情况，一旦出现差错往往很难发现， 查找起来也相当困难，相 信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错 误而通宵达旦的 工作经历。而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据 , 就可以 不考虑计算的复杂性， 只要求结果准确就行了。 采用会计电算化系统 提高 了财务人员的工作效率， 同时提高了会计信息的质量， 使广大会 计人员从 繁重的会计核算和数据转抄中解放出来， 其劳动强度大大降 低。 （二）促使财务人员转变工作职能 由于采用会计电算化系统使财务人员 的工作效率有了大幅度的 提高 ,使财务人员有充分时间利用及时准确的会计信 息参与企业管理 与经营决策，有利于会计职能由“核算型”向“管理型” “决策型” 转变。而这种角色的转换则要求会计人员及时“充电” 知识 结构。比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及 专业技能外 ,还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识，具备 上机处理 基本业务核算工作的能力， 掌握计算机的一般性故障排除方 法和纠错方法 . 3 / 15 这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算