资产管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 / 3 资产管理办法 目的 为规范公司资产管理，避免因重复购置、利用率低或使用保管不当等造成资产损失和浪费，保障公司各部门合理的资产供给需求，特制定本办法。 适用范围 本办法适用于本公司资产管理。 责任 综合部负责本办法的制定、实施和修订。 资产类型 固定资产：单价≥ 2000 元且使用年限不低于一年的有形资产。 低值易耗品：单价＜ 2000 元且使用年限低于一年的资产。 以上资产包括台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、录音笔、数码相机、移动硬盘、投影仪、电视、空调、冰箱、网络设备、会议设备等。 申领流程 申请 固定资产： 因工作需要增加或更换固定资产， 由申请人提前 10 日提交物资采购申请并通过审批， 审批流程中需注明申请原因。 其他资产： 各部门因业务需要申领其他资产（如移动硬盘、数码相机、录音笔等）需提前 10 日提交采购申请并通过审批。 采购及发放 由综合部统一购入，并做好物资入库记录。 需求部门或人员在钉钉软件中提交物资领用申请，待审批流程通过后由综合部发放。 维修 物资维修申请必须由使用者在钉钉软件中提交维修申请流程说明损坏原因，流程审批通过后由综合部报送指定单位维修，未经许可不得擅自找他人修理。 报废 资产故障或损坏后无法维修、资产遗失、资产超过规定的使用年限且不能满足使用需 要则作报废处理，由使用人递交物资报废申请，按流程进行报批，审批同意后，确定资产处置的方式。 低值易耗品报废由综合部负责，实行以旧换新。 人为损坏或丢失的资产在申请报废流程中注明承担赔偿责任人姓名，确认所需承担金额，如需从工资中直接扣除赔偿金，从当月工资中扣除后再进行报废。 库存 综合部应储备少量常用的资产用于各部门临时周转领 / 借用。 保管：由资产管理员统一保管，固定资产应建立物资管理台账。低值易耗品资产可不建立物资管理台账，但需做好出入库登记。 借用：由于工作需要借用库存物资，借用者需提交物资借用申请，待审批流程通过后 方可借用。 归还：借用者在物资借用申请中需注明归还日期，物资归还后，资产管理员应采用评论的方式在物资借用申请流程中进行批注。 调配 综合部本着物尽其用的原则，先进行内部的资产调配，资源不足的情况下再进行采购。 调配确认，由申请调配部门或人员提交物资调配申请，审批通过后，综合部执行调配且做好物资调配记录。 各部门之间未经许可，不得擅自调配物资。 被调配部门要保证物资可用，如有损坏，发生修理的费用由被调配部门或责任人承担。接手部门或人员要对调配物资状况进行检查确认，对有问题的调配物资不予接手。 归还 员工离职归还物资：员工在办理离职手续时，需及时归还所保管物资。 固定资产 每个固定资产在入库后，资产管理员应保存好固定资产手册、保修卡等资料，同时，应制作资产铭牌及时张贴并更新物资管理台账信息。低值易耗品视物资情况决定是否需要制作物资标签进行张贴，对于虽属于低值易耗品，但物资放置位置相对固定可制作物资标签，如办公桌椅等，对于易损耗物资可不用制作物资标签。 保管责任 以个人名义申领的电脑及其他设备，由其个人负保管责任，出现人为损坏或丢失由其个人承担相应赔偿责任。 以部门公共名义申领的电脑及其他设备，由部门负责人负保管责任，其他人员外借时要登记在册，外借期间造成的人为损坏或丢失由借用人承担相应赔偿责任。非外借期间造成的人为损坏或丢失由部门共同承担赔偿责任。 对于人为损坏或丢失隐瞒事实逃避责任被查证的除赔偿罚款以外，将视情节给予行政处 罚。 资产盘点 综合部每季度对资产作一次盘点，如实记录盘存的真实状况。 盘点的同时，由综合部负责对低值易耗品进行全面清点，如实记录资产现存状况，对于已损坏、已丢失的资产进行报废、确定赔偿责任。 盘点记录完成，由综合部把盘点情况与固定资产台账及库存报表进行核对，对于不相符的情况要及时查明原因进行上报处理，对于需赔偿的情况要告知责任人进行处理，及时更新固定资产台账及库存报表。 综合部资产管理员不定期抽查各部门资产使用状况，真实记录检查结果，保证资产齐备。 由于工作地点转移而发生的资产转移，账务不跟随处理时，将采取行政资产代管的方法，资产管理员在盘点所属自己公司资产的同时，也要盘点自己所代管的资产。 附则 本办法自下发之日起执行。 公司授权综合管理部负责解释、修订、监督、落实本办法。