经营管理制度.doc

经营管理制度 一、总则 1、公司经营部主要负责全公司范围内的经营管理工作。 2、其经营管理工作主要包括：市场营销管理、工程合同管理、公司内部招(议)标管理、分包合同管理、成本指标管理、工程造价管理、计划与统计管理、工程造价人员管理及其他综合性管理。 二、市场营销管理 1、公司的市场营销管理工作主要包括：客户（工程信息）管理、投标管理、合同签订及营销风险管理。 2、公司经营部是公司市场营销工作的主管部门，负责全公司范围内的市场营销管理工作。公司各分公司的经营部门是本单位市场营销工作的主管部门，负责本单位范围内的市场营销管理工作。 3、公司经营部负责建立健全客户（工程信息）管理制度，形成公司、各分公司完善的客户（工程信息）网络系统，建立健全工程信息登记台帐。并对特殊的、具有重大意义的客户（工程信息），进行重点的安排和部署。 4、公司经营部负责按招标文件的要求编制投标文件，投标文件应当对招标文件提出的要求和条件做出实质性响应。 5、投标文件初稿编制完成后，经营部应组织相关人员对投标文件的相关内容进行评审。 6、项目投标报价应遵循以下原则编制： 收到业主招标文件后要认真分析明了业主意图； 全面掌握项目所在地的市场行情（摸清项目所在地人、材、机市场价格及下一步的价格趋势，收集项目所在地政府部门有关造价方面的政策、文件）； 认真分析竞争对手的实力； 技术、经济要紧密有效的结合； 结合公司的管理水平、资源配置情况，并应充分考虑到市场的竞争性； 7、无论投标结果如何，投标责任部门、各分公司都要对本次投标进行全面的分析，总结经验、吸取教训； 8、合同签订过程中经营部负责的工作包括： 组成包括项目经理在内的谈判小组； 草拟合同专用条款及相关附件； 根据国家的法律法规，参照国际惯例，结合工程施工的要求，对合同条款及相关附件进行谈判，达成协议； 组织相关职能部门进行合同签约前评审、合同交底； 根据谈判结果与发包人订立施工合同。 9、签订合同的依据和内容要求： 中标通知书； 招投标文件； 满足业主招标文件及相关附件、投标文件（经济标书、技术标书及相关附件）及全部设计文件的要求； 符合国家的相关法规和公司有关管理规定。 10、严格按照公司规定对招标文件、投标文件进行评审，并对评审过程中提出的风险因素提出处理建议和对策。禁止未经评审的投标文件封标及送标。 11、在合同签约前对合同进行评审，并对评审过程中提出的风险因素提出处理建议和对策。禁止对外签订未经评审的合同。 三、工程合同管理 1、 合同签订后，经营部负责向履行合同的职能部门及项目经理部进行合同交底，并将合同原件、招投标资料归档备案，建立合同台帐。 2、合同台账由公司经营部按公司、各分公司统一编号、归集整理。各分公司每月25日前将当月所有签订的合同台账（电子版）上报经营部，由经营部录入工程合同台账； 3、合同台账每季度核对一次；年终进行最终核对，合同收发需建立健全登记、归档制度。合同资料需有专人负责管理。 4、经营部负责公司对外签订工程合同的合同编号管理，各分公司经营部门负责本单位自行承接工程合同的编号管理。 四、公司内部招(议)标管理 1、公司经营部是公司内部招（议）标管理工作的主管部门，负责对公司范围内工程分包招(议)标活动的组织、监督及检查并提供相关服务。 2、分公司经营部门是自行管理工程分包招(议)标活动的具体责任部门，接受公司经营部的监督、检查和指导。 3、公司内部招(议)标优先采用公开招标方式。特殊情况下，可采用议标方式。 4、分包招(议)标程序： （1）项目经理部在收到业主合同后三个工作日内，按照业主工程合同情况、公司管理规定等编制工程招(议)标策划书报公司经营部，经营部在三个工作日内审核批准后，项目经理部执行； （2） 项目经理部按照经营部下达的项目管理目标责任书、公司招(议)标文件范本等编制招(议)标公告和招(议)标文件，报公司经营部审核、备案； （3）公司经营部以项目经理部名义向潜在投标人发出招(议)标公告或招(议)标邀请函； （4）项目经理部按照公司分包合同范本在发出招(议)标公告后三个工作日内起草施工分包合同并报公司经营部审查，作为招(议)标文件的组成部分。项目经理部应在公司合格分承包商中选择招标对象。每一标段选择的投标单位应不少于3家； （5）公司经营部发出招(议)标文件；并组织选定评标小组； （6）评标小组组织开标、评标；评标小组在评标结束后一个工作日完成评标结果报公司经营部，公司经营部审核后将评标结果报公司主管领导审核批准，并发出中标通知书； （7）项目经理部按照公司经营部审查的意见同中标的分包人在五个工作日内签订施工分包合同；分包人签字并盖章的施工分包 合同经公司经营部复审. 5、评标小