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车辆管理规定(暂行)
一、目的
实现车辆管理的统一、合理化,确保车辆安全、有效使用。
二、适用范围
公司统一购进并公用的车辆。
三、管理部门及职责
(一)公司综合部为车辆管理单位,其职责如下:
1、负责车队司机的统一指挥、调配。
2、车辆的购买的原始凭证、行车证 、保险单、税单等各种行车必务的有效证件的原件统一交综合部保管,不得随意复印;行车执照及保险卡由使用人或司机随车携带。
3、严格执行用车规定,杜绝公车私用。
4、负责组织车队人员培训学习。
(二)车队长职责与要求:
1、负责完成公司领导和综合部安排的出车任务。
2、负责车队物品工具的集中申领,报损、报修;
3、每周不少于一次抽查《车辆行驶记录表》,发现记载不实、不全或不及时,报综合部经理,并对责任人给予每次50元的惩罚。
4、每周至少一次抽查各车辆卫生情况,检查结果报综合部经理。
5、检查车队车辆停放情况,车辆出车任务结束后和节假日应必须停放在公司指定的停车场,非经批准不得开回家(特殊情况除外)。
6、负责合理安排各车辆按时接受车检及保养,因计划安排不当或疏忽导致车辆受损、受罚甚至影响正常使用的,所产生的费用自行负担。
7、负责办理车辆异动手续及换发证照事宜。
8、负责车险的集中购买,日常处理肇事车辆保险事宜。
9、负责车辆报销的审核。
(三)司机的职责及要求:
1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则安全驾车,若出现违规罚款自行负担。
2、出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回后,要检查存油量,发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
3、负责将车辆停放于适当地点,若因停放不当而致车辆受损或遭罚款,所有违规罚款一律由司机自行缴纳。
4、由用车不当而致使车辆发生故障或受损,其维修费用由驾驶人或司机自行负担。
5、接受车队长的安排按时到指定地点接受车检,否则自行负担受处分的罚款费用。
6、依据保养手册向车队长提出车辆保养申请,车队长同意后按时到公司指定地点保养车辆。
7、车辆出现故障需要送修,必须先向车队长提报经批准后方能送指定地点修理。在确定维修项目和维修价格时,必须由司机和车队长同时参与,并同时签名,方能报销。维修期间,司机列入考勤,并跟车督促修理。
8、车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需维修或更换零件时,应与车队长联系说明情况,经同意后就近修理。但发票上应有证明人签字方可报销。对于超出正常维修以外的车辆大修或购置大件的车用设备,必须经总经理签字后方可进行维修或购买。
9、所有公车非经批准不得开回家,否则一次罚款100元。
10、司机之间不允许私自调换车辆驾驶,否则调换双方各罚款100元/次。
11、司机见《用车申请单》出车,不允许私自出车,否则一次罚款100元。特殊情况除外。
12、出现公车私用或私自将公司车辆借出,试用期内发现予以辞退;转正后,经核实一次罚款500元,一年内累计三次予以辞退。
13、车辆内部必须保持清洁,要求无异味,无垃圾,物品摆放整齐。司机负责不定时检查并清洗;车辆外部卫生每天不少于一次擦洗,在公司指定地点每周一次清洗。
14、对车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。因个人原因丢失、破损等影响使用,要及时上报车队长。补办费用由个人承担。
15、车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知,但不能直接制止。
16、出现肇事,立即通知车队长和综合部负责人。(肇事处理办法另行规定)
17、上班时间未派出车的,应随时在公司等候出车,完成综合部经理交办的临时工作。
四、车辆安全规定
1、晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
2、出车在外或出车归来时,停放车辆一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
3、司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
4、司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶,严禁将车辆交给无证人员驾驶。
5、司机在随业务部门出车时,必须严格遵守公司的安全保密制度,不得向他人或互相泄露与询问机密。如:路过××路、有多少货等。
6、每次在押运过程中,每条路线由司机选择,不得告诉他人,但必须向部门主管做以汇报。
7、司机在随业务部门出车到达目的地时,司机停车时应尽量将车停靠在目的地门口台阶处。
8、司机要做好自己所负责车辆的日常保养维护,确保车辆不带病出车。
9、遇到事故时,要首先确保随车人员、商品的安全,及时安全的转移商品,保护好现场后报警处理,
四、车辆使用规定
1、由公司综合部统一管理安排公司正常的业务用车。
2、首先保证
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