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事业单位招考文秘岗位考试试题及参考答案 一、填空题1、办公室的任务，总的来说就是参加政务、管理事务、搞好效劳。----柳新华编《行政机关办公室工作实务》第15页2、办公室工作人员的学问构造可分为：根底学问，专业学问和相关学问三个层次。---柳新华编《行政机关办公室工作实务》第31页3、函是平行机关、不相隶属机关、单位之间相互商洽工作，通报状况，询问和答复问题，征询看法，向有关主管部门恳求批准事项时用法的公文文种。-------《最新有用公文标准与写作》第219页4、正式公文标题一般由制发机关、公文内容、文种三局部组成。---------《最新有用公文标准与写作》第461页5、在向主送单位发文的同时，向不相隶属的有关单位发文，称为抄送。----《最新有用公文标准与写作》第481页6、请示应当一文一事；一般只写一个主送机关。---《国家行政机关公文处理方法》第21条7、公文须经本机关领导人审批签发。---《中国共产党机关公文处理条例》第21条8、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。---《国家行政机关公文处理方法》24条9、上行文应当注明签发人、会签人姓名。---《国家行政机关公文处理方法》第10条10、依据《国家行政机关公文处理方法》规定，行政机关的公文种类主要有十三种。---《国家行政机关公文处理方法》第9条二、选择题1．秘书工作的帮助性主要表达在地位的(C )与工作的被动性两个方面。A．被领导性B．中介性C．附属性D．隐秘性2.《××播送局关于向××县土地局申请划拨建立电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是( C)A．违背报告不得夹带请示的规定B．违背应协商同意后再发文的规定C．错误用法文种。应用法函D．错误用法文种，应用法报告3．以下文种必需以领导人签发日期为成文日期的是(D )A．会议报告B．条例C．工作总结D．请示4、会议签到工作是〔A〕的重要手段。A、精确统计到会人数B、分发会议文件C、联络感情D、把握会议报到动态5、记录讲话时，把可有可无或重复的语句删去，尽可能做到既要注重精，还要注重详，需采纳〔B 〕记录法A、纲要B、精详C、精要D、补充6、多级上行文〔A〕A、只有在少数特别状况下才可以采纳B、是上行文最根本的行文方式C、是上行文一般用法的行文方式D、只有在少数非常特别必要的状况才可以采纳7、办公室支配领导参与业务活动时，宜多支配〔B〕A、德高望重者B、第一线领导C、年青领导D、退休的领导8、秘书工作的帮助性主要表达在地位的〔C〕与工作的被动性两个方面。A．被领导性 B 中介性 C 附属性 D 隐秘性9．收文办理的程序是〔A〕：A。签收-登记-审核-拟办-批办-承办-催办B、签收-审核-登记-拟办-批办-承办-催办C、签收-登记-审核-承办-批办-拟办-催办D、签收-登记-拟办-批办-承办-催办-审核10、以下词组没有错别字的是( B )A、不胫而走并驾齐躯百感交集B、臭气熏天待价而沽断章取义C、飞扬跋扈形势严峻再接再励D、始终不逾惟妙惟肖委屈求全三、简答题〔一〕、办公室工作的根本原那么。参考答案：1、精确的原那么；2、快速的原那么；3、保密的原那么；4、亲密联络群众的原那么；5、一切从实际动身的原那么；6、精简高效的原那么；7、严谨科学的原那么；8、协作协作的原那么。-------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第9页〔二〕、协调者应具备哪些良好的素养？1、要有良好的政治素养和思想素养；2、要忠于职守，要有高度的事业心和剧烈的责任感；3、要有丰富的学问。------柳新华编《行政机关办公室工作实务》第91页〔三〕、秘书工作有那些特性？参考答案：1、政治性；2、帮助性；3、被动性；4、综合性；5、事务性。---陈合宜着《秘书学》第81页〔四〕、公文撰拟应留意的问题有哪些？参考答案：1、公文内容必需符合党和国家的法律、法规、方针、政策及有关规定；2、公文要做到状况属实、观点明确、操作性强；3、撰写公文要文字精练，篇幅简短；4、撰写公文要遵守保密制度。--柳新华编《行政机关办公室工作实务》第139页〔五〕、请示与报告这两个文种有什么异同?参考答案：1、它们都是上行文，对于同级、下级机关，以及不相隶属的机关不能用法这两个文种；2、它们是两个不同的文种，不能写成请示报告混淆为一个文种；3、要求上级批复和批准的事项必需用请示；只是反映状况、汇报工作、提出看法和建议，不要求上级批复的必需用报告；4、请示必需一文一事，并且只能主送给一个上级机关；报告可以有综合性的，并且不限制主送机关的数量。