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教育督导评估软件资料建档要求 为迎接省教育工作督导评估，认真做好软件资料建档工作，努力使软 件资料齐全、规范、美观，尽可能做到完美无缺，万无一失，用一流的软 件资料充分展示上栗教育的实力与风采，充分反映上栗教育梦的特色与亮 点，确保软件 “经得起看、经得起查、经得起问” ，实现督导评估软件资料 顺利过关，特对软件资料建档提出以下要求： 一、建档原则 软件资料建档应做到 : 客观、充实、规范、有序。资料的收集、补充、 整理和撰写要坚持以下五项原则 : （一） 真实性 各项材料要真实、可信，不编不造，有据可查；要详实、精练，突出 特点、优势和成绩；要求原件的，必须提供原件。 （二） 针对性 材料准备要依据评估指标体系，紧扣指标及单位实际，力求完整与衔 接自然。主体材料要切实体现学校改革与发展的主题；支撑材料和佐证材 料要有说服力，要将最好的、最有说服力的材料放在最能说明问题的指标 当中。 （三） 层次性 各项材料总体思路要清晰，要突出主线，明确重点，条块明晰，有层 次，有条理。主体材料要有支撑材料支撑，支撑材料要有原始的实证材料 佐证。 （四） 规范性 评估材料的收集、整理、撰写、归档要规范统一。数据统计要符合评 估指标体系及评分细则说明的要求； 材料目录设置、 文档格式、 规格大小、 立卷归档、装订装盒要统一规范。 （五） 有序性 所有材料要分类准确，编目清楚，排列有序，整齐美观，查阅方便， 准确无误。 二、建档要求 （一）资料齐全完整，目录清晰无误，编辑排列有序 1、严格按照督导室下发的“参考目录”建档，按照相应类别，结合单 位实际，确保资料齐全完整，内容丰富，特色鲜明。乡（镇）政府、中心 小学参照“参考目录”建档，村小按参考目录中“村小必备”建档；高中、 初级中学建档可参考小学目录，并结合中学实际与已发的中学目录予以调 整；职业高中的应借鉴芦溪职高目录并结合学校实际建档；中心幼儿园参 考幼儿园目录建档。 2、档案目录要清晰准确、一目了然，内容概括简明扼要，材料分类科 学准确，编目清楚，顺序合理，整齐美观，目录、序号、页码要一一对应。 确保评估时专家调用材料快捷，查阅资料方便。 3、建档要依据评分标准与细则，应根据检查要求准备，投其所好，做 到该有的材料一个不少，不该有的材料一张不留。 （二）数据准确无误，内容真实可信，凭据一一对应 1、要统一 数据必须与审查认定后的报表严格一致，必须与汇报材料相符，必须 与佐证材料相对应，做到标准统一，口径一致。 2、要可信 材料与数字要有可信度，来龙去脉要清清楚楚，逻辑关系要合理，要 注重细节，不留漏洞，要有理有据，自圆其说，确保真实可信。 3、要对应 目录与内容要对应，资料与实际要对应，表述与凭据要对应，做到环 环相扣，虚实相符，一一对应。 （三）格式标准规范，纸张字体统一，装订整齐美观 1、格式要统一 档案盒采用教育局统一订购的塑料档案盒，标签（包括侧面、正面） 文档、字体按照格式要求填写。 2、规格大小要一致 采用国际标准 A4 纸 （210 mm×297 mm）。少数规格不一致的原始文件 （或图纸、票据、表格）要尽可能折叠成 A4 纸 大小，确保材料装订后整体 上像一本 A4 纸大小的漂亮的书。 3、印刷要精致美观 字迹清晰，纸质优良，整洁美观，富有艺术性。原则上要求双面印刷， 左侧装订，顺序要一致，便于翻阅。 4、装订要整齐规范 乡镇与必检学校的材料必须采用条形塑料装订夹（打孔、可拆开、活 页、卡条）统一装订，材料封面 统一用彩纸 ，次页为目录，左侧装订，做 到不倒装、 不漏装、 不错装。 （确实无法用条形塑料装订夹装订的边远学校 应购买规格适当的简易金属装订夹， 先将材料整理整齐后， 统一牢固夹好。 ） 材料装订后装盒，做到大小统一，整齐美观，放置规范。 三、上栗县教育工作督导评估档案