企业报刊、邮件、函电收发制度.DOCVIP

企业报刊、邮件、函电收发制度 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发. 第二条 外发函、电要求 1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿送到收发室,分别填写挂号、平信、电报外发登记表. 2.每天下午××点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发. 第三条 外来邮件管理 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发. 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收. 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内. 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取. 5.不论公私邮件收发室应随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延误,对国外来函应检封口、邮戳,如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明原因. 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并及时去邮局取款取件.超期罚款,收发室概不负责. 第四条 报刊订购与收发. 1.报刊订购 (1)订购时间:上半年 下半年 (2)订购手续:不论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购