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;4.1 获取外部数据 ;步骤1 启动Excel 2021后,单击“常用”工具栏上的的“打开”按钮“”,或选择“文件”|“打开”命令。
步骤2 弹出“打开”对话框,在“查找范围”下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位置,如图所示。选中要导入的文件后,单击“打开”按钮,即可获取所要的数据记录。;4.2 快速准确录入数据;步骤2 鼠标右击E3单元格,从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中单击“自定义”选项,然后在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”;[=2]“女””(英文状态下输入符号),如图所示。 ;步骤3 单击“确定”按钮,返回工作表中,复制E3单元格,再选中“E4:E22”单元格区域,右键单击该区域,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,在出现的“选择性粘贴”对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按钮,如图所示。再单击“确定”按钮即可完成在“E4:E22”单元格区域复制公式。 ;步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者“2”,按下“Enter”回车键即可输入“男”或“女”,如图所示。
;步骤5 将“性别”列数据输入完成后,再将“底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资”列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币型”,并保留2位小数,并以“员工基本情况表.xls”保存在指定位置。效果图如图所示。;4.3 使用公式和函数;;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021
10、低头要有勇气,抬头要有低气。02:38:3902:38:3902:385/28/2021 2:38:39 AM
11、人总是珍惜为得到。5月-2102:38:3902:38May-2128-May-21
12、人乱于心,不宽余请。02:38:3902:38:3902:38Friday, May 28, 2021
13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2102:38:3902:38:39May 28, 2021
14、抱最大的希望,作最大的努力。28 五月 20212:38:39 上午02:38:395月-21
15、一个人炫耀什么,说明他内心缺少什么。。五月 212:38 上午5月-2102:38May 28, 2021
16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/5/28 2:38:3902:38:3928 May 2021
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。2:38:39 上午2:38 上午02:38:395月-21;9、 人的价值,在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021
10、低头要有勇气,抬头要有低气。02:38:3902:38:3902:385/28/2021 2:38:39 AM
11、人总是珍惜为得到。5月-2102:38:3902:38May-2128-May-21
12、人乱于心,不宽余请。02:38:3902:38:3902:38Friday, May 28, 2021
13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2102:38:3902:38:39May 28, 2021
14、抱最大的希望,作最大的努力。28 五月 20212:38:39 上午02:38:395月-21
15、一个人炫耀什么,说明他内心缺少什么。。五月 212:38 上午5月-2102:38May 28, 2021
16、业余生活要有意义,不要越轨。2021/5/28 2:38:3902:38:3928 May 2021
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要自强不息。2:38:39 上午2:38 上午02:38:395月-21;步骤1 打开“员工基本情况表.xls”,在“基本工资”列中的单元格K3中输入公式“=H3+I3+J3”,如图所示。;步骤2 按编辑栏中的“ ”输入按钮输入公式,或直接按“Enter”回车键确认公式输入,此时单元格K3中的数据如图所示。;步骤3 拖动K3单元格右下角的填充柄,用自动填充功能计算出所有员工的基本工资,如图所示。 ;;步骤1 打开“员工基本情况表.xls”,单击“年龄”列中的单元格G3,在其中输入公式“=YEAR(TODAY()-YRAR(F3))”公式,如图所示。按“Enter”回车键确认公式输入,则单元格G3显示“1900年2月”。 ;步骤2 右键单击“G3”单元格,从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令,弹出“设置单元格格式”对话框,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中单击“数字”选项或“常规”选项,再单击“确定”按钮。返回工作表中,拖动G3单元格右下角的填充柄,用自动填充功能
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