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新收银员培训资料
? 新收银员培训资料 ? 第一章?收银员概述 ? 收银是一个专业化的职业,收银员要清晰地了解自己职业的基本常识、特点及这个职业的环境,为实施收银规范化服务打好基础,做好预备。 ? ??第?一?节??收?银?员?简?述 一、收银员定义 收银员是指从事收取现金、支票、信用卡等,为顾客开具发票并对本收银台当班销售额进行核算的人员。其工作是以货币计量为基本形式而采用特地的方法,对经济活动进行核算和监督的一种管理活动。收银员从事的主要工作包括:(1)收取现金、支票、信用卡;(2)为顾客供应销售小票和发票;(3)对本收银台当班销售收入进行核算。 收银工作作为一种经济管理活动,其主要特点是采取价值的形式,对社会再生产过程中经济业务进行连续、系统、综合地核算和监督。 二、如何成为一名合格的收银员 (一)基本要求 在现今竞争激烈的市场经济中,收银员有着特别重要的地位,因为一个收银员的服务态度,在某一程度上打算了顾客是否再来惠顾本店。有许多时候收银员是企业最终的代表,因为顾客对企业的印象会大大地受到收银员与他们接触表现的影响,一家成功的企业有赖于多方面的合作,而收银员是其中最重要的一环,既然成为企业的代表,就应做到以下几项: 1、?友善和气的服务态度 无论怎样,每位顾客期望得到友善和礼貌的服务,主动帮助有需要的客人、全心全意表示谢意的话,更能赢得回头客。 2、?随时预备照看顾客 照看顾客与收银有同样的重要性,伤残、年老、有婴儿车的顾客及孕妇应赐予协助。 3、?专心处理顾客的投诉 当顾客投诉时,总期望有一位明白事理的人能听取他的细诉,所以应让顾客说清晰是怎么一回事,并且做到同情他们的境况,尽量协助解决或做出适当的赔礼,这样做会令客人感觉投诉有门;假如有些你能力范围所不能解决的事情,你应呼唤你的上级来处理,争吵只会令事情恶化。同时,避免与顾客冲突,顾客来自各方面、不同阶层,当遇到一些蛮不讲理、诸多要求的顾客时,你应有礼貌地解释公司的宗旨。 4、?娴熟把握收银工作技能 (1)?一个良好的收银员应在每天工作前10分钟,做好以下几项预备工作: 2?检查pos机是否正常,打印纸是否充分 2?预备好收银所需的全部用具 2?预备好足够的零钱 (2)当在pos机上记录最终一项商品后,须询问顾客有没有其它需要,如不需要则按相应的支付方式键进入收付。从顾客手中接过现款时将面值读出,找赎时应读出找赎数额,做到唱收唱付,并清晰的将找钱交于顾客,以避免因找赎错误而引起不必要的纷争。 (3)工作期间暂离开岗位时应留意做到:锁好收银台,并出示“对不起,暂停服务,请到接近收银台付款”的明示牌。 (4)识别伪钞:当收到大面额纸币,发觉有可疑时,应委婉地请顾客调换一下。 (一)?收银员的职责规范 (1)把握pos机的使用方法、假钞识别方法、各支付方式的操作技巧、熟识商品编码等; (2)收款快捷、精确找赎,遵守公司关于各种支付方式的收付规定,遇到错误操作时应通知有关人员,不得隐瞒; (二)?收银员工作纪律规范 1、?严格履行交接手续 交接班时要与关系责任人当面清点发票、款项、钥匙。需要办理交接表手续时,需按要求精确填写并签字。 2、?专人负责,严禁离岗 收银工作必需由指定的专人负责,不得交给与收银工作无正式责任关系的其他人代管。严禁收银员在工作时间内擅自离开工作岗位。 3、?帐款、帐实每笔相符 规范的收银工作不得出现丝毫差错。每笔收银帐目与收入款项必需相符,错帐、长短款必需马上查明原因。 4、?先收后付,禁止交叉 收银员的收款程序应为先接受顾客交付的款项或平整单据,待结算完毕后将需要付给顾客的全部手续材料一次付清,不得先付出后收取,避免跑帐。收银员不得同时处理两笔帐务,以免混淆不同的帐务给顾客与自己带来不必要的麻烦。 5、?严格汇报总结制度 出现错误准时汇报,快速处理,专心总结,并制定出补救或改正措施,以防后患。 6、?公私分明,廉洁守法 个人钱财不得与公款混放,收银多款不得私吞,不得私借、贪污收银款项,不涂改、销毁收银凭证。 7、?临危不惧,以稳治乱 遇意外事件(特殊是恶性犯罪行为)应尽量做到自身冷静、快速报警、争取救济,与坏人周旋、斗智斗勇,以确保收银款项与凭证完整无缺。
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