《秘书学概论》第五章秘书职能环境.pptxVIP

我和经理相处的秘诀;我和经理相处的秘诀;我和经理相处的秘诀;我和经理相处的秘诀;第五章 秘书职能环境;第一节 秘书职能环境的内涵与作用 ;一、秘书职能环境的内涵 ;（二）秘书所在组织的内部环境 秘书所在组织的内部环境，指秘书所在组织内部影响秘书职能活动的各种条件和因素的总和。组织的内部环境是秘书实现工作职能的重要基础。 秘书所在组织的内部环境是 由以下要素构成： 1.组织的物质要素 如组织的资金、财物、设备。 这些与秘书的办公场所、 办公经费和办公设备等息息相关。 　　　　　　　　　　　　　　 　 　　　　 　　 　　 ; 2.组织的结构要素 如组织的机构设置、人员构成、工作制度、组织目标与权责分配。这些要素决定了秘书机构及秘书在组织内部的地位、交往关系、工作内容及服务对象等。 3.组织的动态运行要素 如组织的整体运转节奏、运转的协调性、协作状况。这些对秘书的工作效率、工作节奏及与各方面的配合默契度都有重要影响。 4.组织的精神要素 如组织成员对组织的认可与热爱、对组织整体利益的理解、对组织规范的认同和组织的团队精神。这些会影响秘书的深层心理，也会影响秘书的工作表现。;（三）秘书机构的内部环境 包括秘书机构的办公设备和办公条件、人员构成与分工情况、管理制度、人际关系以及秘书机构内部的精神、凝聚力等要素。 营造秘书机构内部的良好环境必须具备以下条件： 一是要有作风正派、经验丰富、具有良好指挥和协调能力的负责人； 二是要有健全的工作制度； 三是要有合理的分工合作体系，以形成高效的工作流程； 四是要有良好的信息处理机制，创建自动化、信息化办公系统； 五是要构建和谐的人际关系，形成秘书团队的向心力和凝聚力。;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。00:55:4500:55:4500:555/28/2021 12:55:45 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2100:55:4500:55May-2128-May-21 12、人乱于心，不宽余请。00:55:4500:55:4500:55Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2100:55:4500:55:45May 28, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。28 五月 202112:55:45 上午00:55:455月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。五月 2112:55 上午5月-2100:55May 28, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/5/28 0:55:4500:55:4528 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:55:45 上午12:55 上午00:55:455月-21;9、 人的价值，在招收诱惑的一瞬间被决定。5月-215月-21Friday, May 28, 2021 10、低头要有勇气，抬头要有低气。00:55:4500:55:4500:555/28/2021 12:55:45 AM 11、人总是珍惜为得到。5月-2100:55:4500:55May-2128-May-21 12、人乱于心，不宽余请。00:55:4500:55:4500:55Friday, May 28, 2021 13、生气是拿别人做错的事来惩罚自己。5月-215月-2100:55:4500:55:45May 28, 2021 14、抱最大的希望，作最大的努力。28 五月 202112:55:45 上午00:55:455月-21 15、一个人炫耀什么，说明他内心缺少什么。。五月 2112:55 上午5月-2100:55May 28, 2021 16、业余生活要有意义，不要越轨。2021/5/28 0:55:4500:55:4528 May 2021 17、一个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。12:55:45 上午12:55 上午00:55:455月-21;二、秘书职能环境的作用 ;（二）秘书职能