电算化会计复习题.pdf

《电算化会计》复习题 一、名词解释： 1、会计核算系统： 会计核算系统是会计信息系统中的一个重要组成部分 , 它满足业务操作层 的用户需求 , 它的主要功能是进行事后的核算和分析，它处理的数据源主要来自会计内部记 账凭证。 对于工业企业它的主要功能一般包括： 账务处理、 报表处理、 往来核算、 工资核算、 固定资产核算、材料核算等模块。 2、报表的单元 : 表体纵向行与横向列交叉的格称为报表的一个单元（或称表元 ) 。表元是报 表的最小信息单位，表元用于填制数据 . 3、信息系统 : 是一个人造系统， 它一般由以计算机为基础的一组设备和一些手工处理单元组 成一个整体，用于收集、存储、管理数据和对用户提供有用信息。 4、固定资产类别设置 : 一个单位的固定资产种类繁多， 必须进行科学的分类， 以便按类别进 行管理， 可以按照固定资产的形态、 经济用途和实际使用情况进行合理分类， 一般可按土地、 房屋、通用设备、专用设备、交通运输设备、电子设备、其他等划分为几大类，每大类可进 一步划分二级、三级、四级等小类，每个类别都有类别编码 . 在使用固定资产管理系统时必 须进行资产类别的初始设置， 包括类别编码、 资产名称及其净残值率、 使用年限、 计量单位、 折旧方法等属性 . 5、会计数据的备份与恢复： 数据备份是指将系统产生的会计数据文件复制到硬盘或软盘中 保存起来。数据恢复是指将备份数据资料覆盖当前硬盘中的现有数据。 6、原型法： 是一种系统开发的方法。它先根据用户的最主要要求开发出能实现系统最基本 功能的一个原型，给用户使用 , 再根据用户对原型的意见反复修改完善原型，直到得到用户 满意的最终系统为止。 7、常用摘要： 在会计业务中 , 常有许多凭证摘要完全相同或大部分相同，制作常用摘要，可 以在填制凭证时提高业务的处理效率 . 如：存现金、报差旅费、办公费、报交通费、水电费、 提取现金、购原材料、借款等，都可以制作成常用摘要。 8、会计档案管理中的会计数据： 电算化会计档案 , 包括存储在计算机中的会计数据 ( 以磁性 介质或光盘存储的会计数据） 和计算机打印出来的各种形式的会计数据。 会计数据是指记账 凭证、会计账簿、会计报表（包括报表格式和计算公式）等数据，以及会计软件系统开发运 行中编制的各种文档以及其他会计资料。 9、决策支持系统： 决策支持系统是指由数据库、决策模型库和对话管理三部分组成的、用 于支持和辅助和层领导进行决策的信息系统。 10、控制矩阵： 控制矩阵是一个控制目标与相关控制措施的列表， 它能帮助人们了解系统的 控制情况，以便采用措施加强系统的控制。 11、会计信息系统的战略规划： 指会计信息系统的各级管理部门根据经济发展情况以及信 息技术的新趋势， 联系本企业信息系统的现状与发展林求而进行的一项在会计信息系统的发 展过程中带有全局性、长远性和根本性的重大谋划和对策研究工作 . 12、自动转帐： 根据自动转帐分录产生机制转帐凭证的过程称为自动转帐。 13、数据备份： 操作将存放在系统中的数据和程序文件备份到硬盘的其它目录、 软磁盘或磁 带上的操作 . 3 14、非法对应科目检查： 借贷科目之间的对应关系由客观事实来决定， 并不是任何两个科目 都是相关联的。 在凭证处理模块中， 将与某个科目不存在对应关系的有关科目都送进非法对 应关系库中。在输入凭证过程中，凡是输入的科目对应关系在该库中有定义的 , 该凭证即为