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顾问项目管理处办公用品管理规定 顾问项目管理处办公用品管理规定 1、目的： 为加强办公用品的管理， 节约办公费用， 降低办公成本。 2、适用范围： 管理处 3、职责： 后勤管理员负责办公用品的保管、申请、发放。 4、方法和过程控制： 4.1 办公用品每月采购一次， 各部门每月 25 日根据情况 填写《物资申请单》申报下月须购买的办公用品，综合管理 根据工作情况及时采购，于次月 5 日前发放。 4.2 综合管理部指定专人负责办公用品管理，了解掌握 各类办公用品的使用时间及质量情况，确保合理有效的使 用。 4.3 各部门申请办公用品时须考虑是否紧急需要、可否 部门或班组之间合理调配等；采购时须货比三家，原则上在 指定供应商处采购，须考虑价格、质量、使用期限和实用情 况等。 4.4 新进人员可根据实际需要一次性申领规定范围内的 所需办公用品，其余人员参照《办公用品领用标准》按规定 领取。 4.5 各部门人员离、辞职时，必须将所领办公用品退回 所在部门，经手人必须在《离职人员交接表》中签字确认。 4.6 建立办公用品实物帐，物品进出要及时登帐，领用 手续必须齐全。 4.7 各部门人员对领用的办公用品必须妥善保管，节约 使用，遗失不补。 附： 1、《物资申请单》 2、《办公用品领用标准》